Bibliothèque de L'Union - Bilan de l'année 2023

Notes de l'éditeur

1. MARITZA : Introduction
2. Pour commencer nous allons parler de l’activité Biblio à proprement parler, de notre cœur de métier
3. AURELIE 13 925 documents en fonds propre. Livres sans les magazines. En 2022, il y avait 14 446 livres en fonds propre. Soit une baisse de 4%. Globalement, les livres s’usent plus vite que notre capacité à les renouveler (en moyenne une BD enfant est supprimée après avoir été empruntée 67 fois, et lues un nombre de fois bien supérieures !!!). En moyenne, les bibliothèques des Villes de taille équivalente possèdent 2,32 livres par habitant. Les recommandations professionnelles étant à 2 / habitants minimum. Il faudrait donc que notre fonds soit quasiment doublé (et la taille de la bibliothèque aussi !) 157 acq, ce qui est très peu pour permettre au fonds de se renouveler correctement + 530 dons (nous en recevons bcp plus) (621 ont été donnés à notre partenaire Recyclivre dans le cadre d’une convention qui prévoit le reversement d’un pourcentage des ventes à la Bibliothèque) – 1083 : la quantité de livres retirés correspond à peu près aux recommandations professionnelles en la matière (légèrement insuffisant, mais tient compte du peu d’achats réalisés cette année). Les acquisitions et les suppressions ne prennent pas en compte les périodiques non plus. 1800 doc prêtés par la MD31. Suite à la convention passée entre la mairie de L’Union et le Conseil départemental, la bibliothèque bénéficie de prêts de documents pour une durée d’un an environ. Nous nous rendons 2 fois par an à la Médiathèque départementale, où nous choisissons quelques 700 livres sur place. Les Services techniques de la Ville viennent ensuite les chercher et nous les ramène. Le nombre de prêts est stable. Pour les ville de taille équivalente, le nombre de prêt moyen est entre 29 780 et 34 350. Le nombre de prêts réalisé montre donc une belle vitalité de la bibliothèque.
4. AURELIE Ce graphique montre qu’en 2022 et 2023 le nombre d’Acquisition a été divisé par presque 3 par rapport à une année normale. Cette lacune/déficit En partie compensé par un nombre de dons reçus et enregistrés plus importants. Les raisons de cette situation seront développées au moment du bilan financier de l’association. A noter que même sur une année d’acquisition ordinaire (500 livres), nous sommes loin d’acheter autant que la moyenne nationale : 1210 livres.
5. AURELIE
6. LAURE 65 visites en 2023 contre 60 visites de classe en 2022 Forte augmentation des demandes : A la rentrée 2023, 18 classes d’élémentaire ont demandé à venir à la bibliothèque cette année, ainsi que 13 maternelles, soit la totalité des classes de maternelle de la Ville. Pour comparaison, à la rentrée 2022, nous avions 12 classes d’élémentaires et 8 de maternelles. Pour pouvoir répondre à cette forte demande, nous avons été obligées de passer de 3 visites annuelles à 2 par classe. Unité d'enseignement externalisée d'Institut Medico-Educatif : pour la 2ème année, nous avons à nouveau accueilli un groupe UEE d’IME qui se joint à la visite d’une classe de Borde avec laquelle ils ont passé une convention cette année. Cette expérience s’est très bien passée et pourra être reconduite. Nous sommes très contentes de ce partenariat et de pouvoir adresser nos animations à un public handicapé pour plus d’inclusion. + 800 enfants
7. AURELIE Nous passons au volet concernant le travail de la bib auprès des pré-scolaires Cette année, la bibliothèque a continué sous nouveau partenariat avec le RAM pour ouvrir la bibliothèque aux assistantes maternelles. La bibliothèque a étendu la plage du vendredi matin déjà réservée à la crèche municipale pour ouvrir 2h au lieu d’1h. En 2023, cet accueil a bénéficié à 14 assistantes différentes, qui sont venues régulièrement à la Bibliothèque. Nous avons régulièrement des sollicitations pour approfondir le partenariat avec la bibliothèque. Nous sommes en difficultés pour y répondre, tant en personnel disponible pour les animations, qu’en documents à mettre à disposition.
8. LAURE Voici un échantillon des animations publiques proposées en 2023. 27 événements dans l’année déclinés en 70 animations différentes. 1 événement correspond à une communication visuelle. Chaque événement peut inclure plusieurs animations. Ex : Le club lecteur correspond à un événement et a donné lieu à 13 rendez-vous. L’événement Festi’Loisirs contient plusieurs animations telles que des lectures offertes, un atelier percussion, un atelier dessin libre, un atelier cirque ou jeux géants, etc…. Ces événements et animations ont été réalisés soit par la Bibliothèque seule, soit en partenariat avec d’autres associations ou institutions.
9. AURELIE Parmi les événements exceptionnels, on peut souligner la participation de la Bibliothèque à la Fête de l’arbre qui a réuni toute la commune, avec une cabane à histoires et des lectures offertes le week end de la manifestation, ainsi qu’une balade littéraire dans le Parc de Malpagat pour les adultes ; et un travail sur le thème toute l’année avec les scolaires. Parmi les nouveautés de cette année, ce sont déroulés des ateliers numériques proposés par la Médiathèque départementale. Les ateliers portaient sur la Découverte de la plateforme Medi@31 (médiathèque numérique), Pour ceux qui ne le savent pas : La bib propose avec son abonnement payant, un accès à deux plateformes num (TLSE +31) qui permettent d’emprunter des livres téléchargeables, presse, films, formations… et un deuxième sur le téléchargement d’e-books. Ces ateliers étaient animés par une médiathécaire spécialisée de la MD. LAURE Pour continuer sur les nouveautés de 2023, La mairie a donné l’opportunité à la Bibliothèque de participer cette année au Festival Terres d’Ailleurs : Délires d’encres et Muséum de Tlse et Tlse métropole. Promotion biodiversité, récits personnels aventures Rencontres d’auteur, prix public en nov Cette année nous avons reçu l’autrice Emilie Talon à la bib pour son livre Vertiges persans (sélection)
10. Nouveauté 2023 : des lectures à voix haute des auteurs reçus sur la Ville pour le Marathon des mots, afin de donner un aperçu des œuvres des auteurs avant les rencontres. (Baptiste Beaulieu et Maria Larrea) Avec Charlette La proposition est renouvelée cette année, et nous vous donnons rendez-vous le 20/06 à 18h30 pour écouter des extraits de La vie de ma mère de Magyd Cherfi, de Ne réveille pas les enfants d’Ariane Chemin, de Le vieil incendie d’Elisa Shua Dusapin . Ces auteurs seront reçus le 29/06 au Cinéma à 14h00 pour Magyd Cherfi, et à 19h pour Ariane Chemin à la Librairie Les Passantes ; puis à Montrabé pour Elisa Shua Dusapin le 26/06 à 19h00 AURELIE Un nouveau club lecture a été mis en place le mardi, en plus de celui du jeudi, devant l’affluence que connait ce dernier. Afin de répondre à la demande d’un autre public car certaines personnes ne souhaitent pas ou ne peuvent pas se déplacer en soirée. Ces clubs se tiennent tous les deux mois. (1 club de lecture par mois) Un nouveau concept a été exploré à l’occasion de l’événement national et métropolitain Partir en Livre. Ce sont les lectures suspendues + concept. Nous pouvons noter que la population de L’Union a été très respectueuse des livres mis à disposition. Ce qui n’a pas été le cas dans toutes les communes.
11. LAURE Au total, toutes ces animations ont touché près de 1400 personnes. 510 adultes ; 250 enfants : dont Nuit de la lecture, Soirée de Noël en partenariat avec l’AAPU pour une proposition variée d’activités manuelles en plus de chants et d’histoires ; 70 adolescents ont participé à des animations dédiées avec cette année un après-midi spécial mangas (club lecteurs, concours dessin) + TIM-G31 : MD31+MJC) : à développer ; 500 tout public Précision sur le comptage : addition du nombre de personnes présentes sur chaque animation (1 personne a pu participer à plusieurs d’entre elles…) Toutes ces animations rencontrent leur succès, mais celui de Festi’Loisirs qui doit être mis en avant : + de 500 personnes ont été accueillies pour l’après-midi festive co-organisée par la MJC, la ludothèque, la mairie et la bibliothèque.
12. Nous passons la parole à MARITZA pour vous présenter Nos principaux partenaires institutionnels
13. MARITZA Merci à tous nos partenaires, sans qui la bibliothèque ne serait pas ce qu’elle est ! La bibliothèque a à cœur de travailler en transversalité et en partenariat avec les principaux acteurs culturels de la commune, en particulier les autres associations. Elle est aussi en relation étroite avec de nombreux services municipaux de la Ville, dont le pôle Culture et communication, le Centre technique qu’on peut remercier pour leur suivi et leur efficacité. Au-delà, elle s’insère dans des réseaux plus larges : la Métropole toulousaine, la Médiathèque départementale. A noter cette année : Nos nouveaux partenaires : Délires d’encre, le museum de Toulouse pour Terres d’ailleurs et Nord-Est Toulousain en transition pour la Fête de l’arbre.
14. Nous allons parler ici des adhérents de l’association, à la fois de nos lecteurs et des bénévoles qui l’animent.
15. LAURE : Nombre d’habitants L’Union, 2021 = 12 546 Pour les communes de taille équivalente, la bibliothèque touche 13 ou 12% de la population desservie Cotisations gratuites : les bénévoles, les salariées et les 38 groupes à vocation éducative situés sur la commune.
16. LAURE : 23 bénévoles dont certains sont partis ou arrivés en cours d’année 3 membres du bureau = gestionnaires de l’association 2 salariées = approche professionnelle complémentaire de l’investissement bénévole Le nombre d’ETP bénévole est une estimation assez fine et proche de la réalité. 60 300 € : chiffre obtenu sur la base des dépenses médianes pour le personnel de bibliothèques pour les communes de taille équivalente. (chiffres de 2018).
17. MARITZA 49 semaines d’ouverture sur 52 : continuité du service apporté à nos abonnés (fermeture 2 semaines en été ; 1 semaine à Noël) 750 h de travail pour les permanences, + les 1400 h de travail interne = 2150 h au total de la part des 23 bénévoles de l’équipe.
18. MARITZA 20h d’accueil public réalisées par les bénévoles. Les créneaux réservés aux scolaires ne sont pas disponibles toute l’année, mais un mois sur deux de nov à mai en général.
19. MARITZA
20. HEIDIE
21. HEIDIE
22. HEIDIE 2019 -2020 = Arrêt maladie d’une salariée. 2020 = creux Covid 2022 = augmentation des charges salariales ; cotisation adhérents revenus à leur niveau pré-covid ; achat de documents divisés par deux
23. HEIDIE
24. HEIDIE
25. MARITZA
26. MARITZA Conclusion Remerciements Donner la parole à la mairie : M. le maire ou Mme Bec
27. MARITZA : HEIDIE : explique pourquoi Présentation des candidats qui se sont déjà manifestés (Sara, Joëlle, Marie-Thérèse et Catherine) Y a-t-il d’autres candidats dans la salle ? Vote Verre de l’amitié