Access_Cours.pptx pour débutant manipulation de données access

Plan
⚫Initiation aux bases de données
⚫Application sous Access
⚫Structure d’une base de données
⚫Langages de manipulation de données
⚫Algèbre relationnelle (théorique)
⚫QBE d’Access
⚫SQL

INITIATION AUX BASES DE DONNEES

Initiation aux bases de données
• Une base de données est un ensemble ou une
collection structurée de données.
• Il existe plusieurs types de bases de données (BD’s) qui
se distinguent par la façon dont les données sont
structurées.
• BD’s relationnelles, objet, hiérarchiques, réseau,
fonctionnelles, déductives …
• 95% des BD’s sont relationnelles
• Oracle, société éditrice de logiciels pour bases de
données est la deuxième plus grosse société après
Microsoft.

Structure d’une BD relationnelle
⚫Une BD relationnelle est composée d’un ensemble de
tables (ou relations).
⚫Une table est composée de
⚫Lignes qu’on appelle enregistrements (ou tuples)
⚫Colonnes représentant chacune un champ (ou un attribut).
⚫Chaque table a un nom.
⚫Chaque champ a un nom et un type
⚫Texte, numérique, date, …

Exemple de table
N°Commande DateCommande Montant
27 13/2/2007 120
65 12/1/2008 34
2 10/06/2006 27
34 14/12/2007 1500
Commande
Nom de la table 3 champs
4 enregistrements N°Commande est du type numérique entier
Montant est du type numérique réel
DateCommande est du type date

Quelques contraintes
⚫Deux tables d’une même base de données ne peuvent
pas avoir le même nom.
⚫Deux champs de la même table ne peuvent pas avoir
le même nom.
⚫Un même champ peut être présent dans plusieurs
tables.

Exemple de base de données
Livre
N°Livre TitreLivre
10 La monnaie
25 La finance
Auteur
N°Auteur NomAuteur
1 Dupont
2 Durand
3 Martin
LivreAuteur
N°Livre N°Auteur
10 1
25 1
25 3

SGBD
⚫ Les logiciels qui permettent de gérer des bases de données
sont appelés « Systèmes de Gestion de Bases de
Données ».
⚫ Acces est un SGBD relationnel.
⚫ MySQL, SQL Server, Postgres, Oracle, DB2, …
⚫ Un SGBD permet de
⚫ Créer une BD
⚫ Modifier la structure des tables
⚫ Interroger la BD
⚫ Modifier la BD
⚫ …

Création d’une base de données
1. Lancer Access.
2. Demander la création d’une nouvelle base.
3. Donner un nom à votre base.
4. Ça y est, votre BD est créée mais pour l’instant
elle ne contient aucune information.
5. Noter qu’Access aura créé un fichier d’une taille
non négligeable!

Création d’une table
La liste des champs
Commentairessur le champ
Le type de chaque champ

Création d’une table
⚫Une fois qu’on a fini de taper tous les champs composant la
table,
⚫Fermer la fenêtre de création,
⚫Access demande alors le nom de la table,
⚫Access va demander aussi de préciser la clé primaire. On
reviendra plus tard sur cette notion,
⚫Ça y est, notre table « Album » est créée,
⚫Pour afficher son contenu, il suffit de cliquer deux fois dessus,
⚫On peut ensuite saisir, supprimer, modifier des enregistrements.

Les types des champs
⚫ NuméroAuto : numéro incrémenté à chaque insertion d’un nouvel
enregistrement.
⚫ Numérique: C’est à l’utilisateur de taper sa valeur. Par défaut, il s’agit d’un
entier mais on peut préciser si c’est un réel.
⚫ Texte : c’est une chaîne de caractères. On peut préciser sa taille.
⚫ Oui/Non : ça correspond aux champs qui ne peuvent prendre que l’une des
deux valeurs OUI ou NON.
⚫ Date/Heure : Type des champs qui indiquent une notion de temps. Plusieurs
formats sont disponibles.
⚫ D’autres types encore mais rarement utilisés.

Propriétés d’un champ
Les propriétés qu’on peut
préciser pour un champ

Propriétés du type Texte
⚫ Les plus utilisées :
⚫Taille du texte : en nombre de caractères maximum,
⚫Valeur par défaut : valeur prise par ce champs si l’utilisateur,
lors de l’insertion d’un nouvel enregistrement ne précise pas
de valeur,
⚫Null interdit : Est-ce que l’utilisateur est obligé de donner une
valeur pour ce champ ou pas,
⚫Indexé : permet d’optimiser la recherche sur ce champ. On
peut utiliser cette propriété pour exiger que les valeurs du
champ doivent être uniques (sans doublons),
⚫Liste de choix : permet de préciser l’ensemble des valeurs
correctes.

Propriétés du type numérique
Entier
Réel

Notion de clé primaire
⚫Une clé primaire dans une table est
⚫Un champ ou un ensemble de champs
⚫Qui permet d’identifier chaque ligne dans la table
⚫Deux enregistrements ne doivent pas avoir la même valeur
pour la clé
⚫Par exemple: dans la table Album,
⚫le champ NumAlbum est une clé primaire car deux albums ne
doivent pas avoir le même numéro.
⚫Le champ Année n’est pas une clé primaire car deux albums
peuvent avoir la même année de sortie.

Conséquences de la déclaration d’une
clé primaire
⚫Le système (Access) va refuser l’insertion d’un nouvel
enregistrement si cela viole l’unicité de valeur pour la clé
primaire
⚫S’il y a déjà un enregistrement avec la même valeur pour la clé
primaire, le système va refuser la modification de la clé
primaire si la nouvelle valeur existe déjà.

Déclaration d’une clé primaire
1. Sélectionner le ou les champs formant la clé
2. Cliquer ici

Notion de clé étrangère
⚫Un champ (ou ensemble de champs) est clé
étrangère dans une table s’il fait référence à une clé
primaire dans une autre table.
⚫Par exemple
⚫le champ NumArtiste est clé primaire dans la table Artiste,
⚫ce champ est donc clé étrangère dans la table Album.
⚫On parle dans ce cas d’intégrité référentielle.

Conséquences de la déclaration d’une
clé étrangère
⚫ Le système va refuser l’insertion d’un album si son NumArtiste
n’existe pas dans la table Artiste.
⚫ Le système va refuser la suppression d’un artiste s’il existe dans
la table Album des enregistrements qui lui sont associés.
⚫ Le système va refuser la modification d’un NumArtiste dans
Album si la nouvelle valeur n’est pas présente dans Artiste.
⚫ Le système va refuser la modification d’un NumArtiste dans
Artiste s’il y a déjà des albums qui sont associés à l’ancienne
valeur.

Création des clés étrangères (1)
1. Cliquer sur le
bouton « Relations »
2. Afficher les deux
tables Artiste et
Album

En déplaçant NumArtiste
d’Artiste sur NumArtiste
d’Album, on obtient cette fenêtre.
Cocher cette case

Cette relation signifie qu’un artiste peut être
associé à plusieurs albums et un album est
associé à un seul artiste.

Requêtes sous Access
QBE : INTERFACE GRAPHIQUE DE FORMULATION DES
REQUETES
TABLES UTILISEES
Colonnes de la table résultat
Conditions de restriction

Afficher le titre et l’année de sortie de tous les albums
Cliquer ici pour exécuter
Cases à cocher pour afficher ces champs
Requêtes sous Access : projection

Afficher les albums sortis après 1975
On affiche tous les champs
Critère ou condition de sélection
Requêtes sous Access : sélection

Requêtes sous Access : sélection
Afficher les albums sortis après 1975 (solution 2)
Case non cochée sinon Année sera affichée 2 fois
Album.* désigne tous les champs de
la table Album

Requêtes sous Access : sélection + projection
Afficher les titres des albums sortis après 1975
Le titre est affiché
Année n’est pas affichée mais sert
à exprimer le critère de sélection

Requêtes sous Access : sélection complexe
Afficher les albums de l’artiste 2 sortis après 1975
Deux conditions sur la même ligne sont composées par un ET

Afficher les albums sortis entre 1975 et 1980

Afficher les albums sortis en 1975 ou en 1980
Ligne permettant d’exprimer le OU

Afficher les albums sortis en 1975 ou en 1980

Afficher les années de sortie des albums
Une même année
peut apparaitre
plusieurs fois dans
le résultat si
plusieurs albums
sont sortis durant
cette année.

Afficher les années de sortie des albums
Afficher les Propriétés avec un clic droit ici
Mettre à OUI la propriété « valeurs distinctes »

Afficher les titres des albums triés par ordre croissant
Permet de spécifier le
type de tri que l’on veut

Pour chaque album, donner son titre et le nom de son auteur
Lien traduisant la jointure
Requêtes sous Access : jointure

Pour chaque album, donner son titre et le nom de son auteur
Solution équivalente avec
produit cartésien et sélection

Afficher le nombre d’albums
Cliquer ici pour afficher la
ligne « opération »
On choisit de compter le
nombre de numéros d’albums
Renommage
Requêtes sous Access : opérations

Afficher le nombre d’albums
Renommage

L’année du plus ancien album

Les opérations d’Access
Les plus utilisées :
Max : la valeur maximale
Min : la valeur minimale
Compte : compter le nombre de valeurs
Moyenne : la valeur moyenne
Somme : la somme des valeurs
Regroupement : permet de regrouper des enregistrements
Où : permet de poser des conditions sur des enregistrements

Gestion des valeurs distinctes
Le nombre d’années différentes
Cette requête affiche le nombre
d’années. Une même année sera
comptée autant de fois qu’elle
apparaît dans la table Album.

Le nombre d’années différentes (1)
Créer d’abord une requête qui affiche les
années distinctes puis l’enregistrer par
exemple sous le nom AnnéesDistinctes.

Le nombre d’années différentes (2)
Compter le nombre
d’années qu’il y a dans
« AnnéesDistinctes ».
Noter que la table
qu’on a affichée est
en fait une requête.

Opérations sous Access
Les albums les plus anciens :
Ce sont ceux dont l’année de sortie est égale à l’année minimale
1. Requête qui affiche l’année minimale (Requête « AnnéeMin »)
2. Utiliser cette requête pour comparer l’année de sortie de l’album
1
2

Opérations sous Access
Les albums qui ne sont pas les plus anciens :
Ce sont ceux dont l’année de sortie est différente de l’année
minimale
1. Requête qui affiche l’année minimale (Requête « AnnéeMin »)
2. Utiliser cette requête pour comparer l’année de sortie de l’album
1
2

Le regroupement
Pour chaque artiste, afficher son numéro ainsi que le nombre
de ses albums
On regroupe les lignes en fonction
du NumArtiste : Deux lignes qui ont
le même NumArtiste seront dans le
même groupe.
Pour chaque groupe, on
compte le nombre de
NumAlbum.

NumAlbum Titre Année NumArtiste
23 Hier 1960 123
27 Suzanne 1976 25
36 Demain 1974 123
67 Montreal 1974 25
137 Thriller 1983 22
NumAlbum Titre Année NumArtiste
23 Hier 1960 123
36 Demain 1974 123
27 Suzanne 1976 25
67 Montreal 1974 25
137 Thriller 1983 22
Après
regroupement
sur NumArtiste

Regroupements
A B C
1 2 1
1 1 2
2 2 1
1 3 2
A B C
1 2 1
1 1 2
1 3 2
2 2 1
A B C
1 1 2
1 2 1
2 2 1
1 3 2
Par A. On
obtient 2
groupes
Par B. On
obtient 3
groupes

Le regroupement
Pour chaque artiste, afficher son nom ainsi que le nombre de
ses albums
du Nom.
compte le nombre de
NumAlbum.

Le regroupement
Afficher le numéro des artistes qui ont plus d’un album
du NumArtiste.
compte le nombre de
NumAlbum et on vérifie si
ce nombre est supérieur à 1.

Le regroupement
Afficher le numéro des artistes qui ont au moins un album
dont le numéro est supérieur à 1
du NumArtiste
Toutes les lignes où
NumAlbum est ≤ 1 sont
d’abord supprimées

Le regroupement
Quand on utilise le regroupement, il y a deux types de
conditions (critères) :
• Condition sur les groupes : Utiliser une des fonctions de
calcul Min, Max, Moyenne, Somme, Compte, …
• Condition sur les lignes : utiliser l’opération OÙ
Les critères de sélection

La différence sous Access
⚫Quels sont les numéros des artistes pour lesquels on n’a
pas enregistré d’albums ?
⚫Projection(Artiste; NumArtiste) = R1
⚫Projection (Album; NumArtiste) = R2
⚫Différence(R1; R2) = résultat
⚫Sous Access, il n’est pas possible d’exprimer
directement la différence. Il faut passer par la « jointure
externe ».

La jointure externe
A R1.B R2.B C
a1 b1 b1 c1
a2 b2
R1 A B
a1 b1
a2 b2
R2 B C
b1 c1
b3 c3
• jointureExterne(R1; R2) = R
• R est obtenue en joignant les lignes de R1 avec les
lignes de R2
• Les lignes de R1 qui ne sont pas joignables seront
aussi présentes mais avec aucune valeur pour les
champs de R2 (valeur NULL)
R

La jointure externe
R1 A B
a1 b1
a2 b2
R2 B C
b1 c1
b3 c3
Quels sont les B de R1 qui ne sont pas dans R2 ? Ce sont
ceux pour qui C=NULL dans R
Sélection(R; C=NULL) = R’
Projection(R’; R1.B) = résultat
Résultat = projection(R1,B) – projection(R2, B)
R
A R1.B R2.B C
a1 b1 b1 c1
a2 b2

La différence
 Quels sont les noms des artistes qui n’ont pas
enregistré d’albums ?
Cliquer sur la jointure
avec le bouton droit afin
de changer ses propriétés

 Quels sont les noms des artistes qui n’ont
La différence

 Quels sont les noms des artistes qui n’ont
Nous avons une flèche
dirigée de Artiste vers
Album
La différence

L’intersection
⚫Quelles sont les personnes qui sont en même temps
gérantes et occupantes d’un appart ?
⚫C’est l’intersection des champs NomGérant et
NomOccupant.
⚫Toute intersection peut être exprimée par une jointure
⚫Intersection(R1;R2)=jointure(R1;R2)
⚫L’inverse n’est pas vrai. Certaines jointures ne peuvent
pas être exprimées par une intersection.

L’intersection
Quelles sont les personnes qui sont en même temps gérantes et
occupantes d’un appart ?

L’union
⚫Il n’est pas possible d’exprimer l’union en utilisant le
QBE d’Access.
⚫Il faut utiliser le langage SQL.
⚫Exemple : Le NSS de toutes les personnes:
SELECT NSS FROM étudiant
UNION
SELECT NSS FROM employé

Requête de mise à jour
⚫On veut ajouter 1m2 à la superficie de tous les
appartements:
⚫On peut le faire à la main (difficile s’il y en a des centaines).
⚫On peut le faire par une requête de mise à jour.

Requête de mise à jour
Choisir le type « Requête de
Mise à jour »
On met à jour le champ
Superficie. Sa nouvelle valeur
est l’ancienne + 1

Requête ajout
⚫ On veut créer une table « grandsApparts » qui contient ceux
ayant une superficie > 100.
⚫ Copier/Coller la table Appart pour obtenir une nouvelle table
ayant la même structure.

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