Data balance sheets laying foundations for sustainable and ethical use of data

Editor's Notes

1. Mikko Merisaari argues that responsible and ethical data-driven value creation is rapidly becoming a critical factor for businesses in terms of business operations, asset valuation, risk management, and stakeholder trust. With years of experience in corporate communications, corporate responsibility, and investor relations across various industries, he possesses a unique foundation to interpret the emerging sustainability transformation of data and artificial intelligence, as well as the novel ESG+D disclosure. Mikko Merisaari is also leading the development of the Functos’s Integrated Data Balance Sheet concept.
2. The phrase "Data is the fabric of life" conveys several connotations: Fundamental Importance: Just as fabric is essential to many aspects of our daily lives (clothing, shelter, etc.), data is now foundational to our understanding and functioning in the modern world. It suggests that data is woven into every aspect of our existence. Interconnectedness: Fabric is made up of interwoven threads, and similarly, data connects various aspects of our lives, industries, and knowledge. This interconnectedness can lead to deeper insights and understanding. Ubiquity: Just as fabric is everywhere, so is data. In today's digital age, data is constantly being generated, collected, and analyzed, from our personal devices to vast global networks. Flexibility and Adaptability: Fabric can be molded, shaped, and tailored to fit specific needs. Similarly, data can be manipulated, analyzed, and interpreted in various ways to serve different purposes. Fragility and Responsibility: Just as fabric can tear or wear out, data can be corrupted, misinterpreted, or misused. This connotation emphasizes the need for care, accuracy, and ethical considerations when handling data. Evolution: Just as fabric has evolved over time (from hand-woven to machine-made, from natural to synthetic materials), the ways we collect, store, and use data have also evolved, reflecting technological advancements and changing societal needs. Life's Blueprint: Just as DNA contains the genetic instructions for all living organisms, data contains the "instructions" or insights that drive decisions, innovations, and progress in various fields. In essence, the phrase underscores the pivotal role of data in the contemporary world, highlighting its omnipresence, significance, and the responsibilities that come with it.
3. Accountability
4. The DNA of sustainable data-driven value creation
5. Integrated Data Balance Sheet deals with responsible and sustainable value creation in an understandable and multi-layered way. Integrates the perspectives on business data utilization and data management / data governance. Describes the operating models, principles and policies related to data risk management, responsibility and ethics related to data. Also implements accountability to stakeholders related to cyber and information security as well privacy. Systematically implements general and sector-specific ESG reporting and contributes to ESG ratings. Complements investor information and financial reporting related to intangible assets and their value as recommended by EFRAG. Integroitu tietotilinpäätös laajentaa tarkastelun siis laajemmalle. Se on kertomus siitä, miten datan avulla luodaan arvoa yritykselle ja sidosryhmille. Taustalla datan liiketoiminnallisen merkityksen erittäin nopea kasvu sekä sidosryhmien kasvavat läpinäkyvyysvaatimukset. Kokonaisvaltainen (integroitu) tarkastelu datan johtamisesta ja hyödyntämisestä yrityksen arvonluonnissa nyt ja tulevaisuudessa. Kuvaa datastrategian vastuullista toteuttamista ja sitä kautta esimerkiksi liiketoiminnan, kilpailukyvyn, asiakaskokemuksen ja riskienhallinnan kehittämistä datan avulla. Kuvaa dataan liittyvät vastuulliset ja eettiset toimintamallit, periaatteet ja politiikat. Toteuttaa myös tietoturvaan ja tietosuojaan liittyvää osoitusvelvollisuutta. Lisää läpinäkyvyyttä, luottamusta ja itseymmärrystä - sisäisesti ja ulkoisesti.
6. Mitä dataa on ja mihin sitä käytämme
7. Aidosti ihmislähtöisessä yritystoiminnassa kestävä datan käyttö ja hallinta on tiivis osa yritysvastuuta.  Määräystenmukaisuus – EU:n tietosuoja-asetus --- Datasäädös, Digital Market Act, AI Act ym. Reilu datan käyttö on osa vastuullista liiketoimintaa ja tuo yritykselle parhaimmillaan uutta kilpailuetua. Datan käsittäminen resurssina ja sen sisällyttäminen osaksi yritysvastuuta auttaa ymmärtämään erilaisia datan hyödyntämiseen liittyviä näkökulmia. Data on lähtökohtaisesti kustannus, joka aiheutuu esimerkiksi sen keräämisestä ja säilyttämisestä. Vasta sen täysimääräisen hyödyntämisen ja jalostuksen kautta syntyvät oivallukset, palvelut ja tuotteet synnyttävät lisäarvoa yritykselle. Vastuullisesta henkilödatan käytöstä on jo tullut kiinteä osa yritysten arkea lainsäädännön kehittymisen myötä. GDPR:n vaatimusten mukaan toimiminen on tärkeä askel kohti kestävämpää datan käyttöä.  Läpinäkyvyys, selitettävyys ja ymmärrettävyys lisäävät luottamusta. Dataan ja tekoälyyn perustuvan arvonluonnin tulee olla eettistä ja vastuullista liiketoiminnan, yksilön ja yhteiskunnan tasolla. Dataan perustuva arvonluontimalli tai arvoverkosto on ymmärrettävä kokonaisuutena, jotta datavastuullisuuden viestintä on strategista ja keskittyy olennaiseen