尊敬的 微信汇率:1円 ≈ 0.046166 元 支付宝汇率:1円 ≈ 0.046257元 [退出登录]
SlideShare a Scribd company logo
1
СИТУАЦИЯ
СУТЬ
ПРОЕКТА
ОРГ
ФИН
КОМ
ИНФ
С КЕМ
КОГДА
ГДЕ
КАК
КТО
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ПОСЛЕ ЗАПУСКА
РИСКИ
ЦЕЛИ РЕЗУЛЬТАТЫ
ЭКСПЕР-
ТИЗА
ЭФФЕКТЫ
ВОЗМОЖ-
НОСТИ
+ / -
ОГРАНИ-
ЧЕНИЯ
ОТЗЫВЫ
РЕСУРСЫ
ЭФФЕКТИВ-
НОСТЬ
РЕАЛИЗАЦИОННОЕРЕАЛИЗАЦИОННОЕ
ПРОЕКТИРОВАНИЕПРОЕКТИРОВАНИЕ
РЕАЛИЗАЦИОННОЕ
ПРОЕКТИРОВАНИЕ
Особенности технологии
2
Молодцов Олег Владимирович, руководитель Комитета по образованию, Московская ассоциация
предпринимателей:
Когда увидел в интернете информацию о курсе реализационного проектирования, сразу заинтересовался и
постарался получше понять, о чем идет речь. Заинтересовался не зря. Курс оказался посвящен крайне
актуальной для нашего сегодняшнего дня теме: как идею, желание сделать нечто полезное подготовить к
материализации - подготовить, вырастить ее до уровня рабочего проекта, до состояния рабочего инструмента,
которыйможноуспешноиспользоватьвреальнойжизни.
Авторы курса, Бочкарева Татьяна Викторовна и Самарцев Сергей Евгеньевич, передают обучающимся не
только хорошо продуманные и наглядно формализованные схемы рождения жизнеспособного проекта, но и
связанный с этим свой многолетний опыт работы с самыми разными проектами и самыми разными
аудиториями. Очень важным в этой части, на мой взгляд, является особое внимание, уделяющееся принципу
итерации, когда после прохождения нескольких этапов рождения проекта производится их критическая оценка,
сопоставляется видение проекта на разных уровнях и в разных пространствах его развития. Это делает
очевидным необходимость определенных корректировок — тем самым удается в значительной степени
избежать того, что отражено в как бы народной поговорке, автором которой является сам Лев Николаевич
Толстой:«Гладкобылонабумаге,дазабылипроовраги.Апонимидти».
Кроме того, польза курса заключается не только в передающихся методических знаниях, но и в том, что
участники семинаров воспринимают их в практическом ключе, разрабатывая свои проекты, получая при этом
конструктивную оценку как проекта, так и себя как возможного лидера или участника проекта и со стороны
учебнойгруппы,иотпреподавателей.
К положительным особенностям курса - не знаю, заранее предусмотренным или неожиданно возникшим —
нужно отнести и то, что в процессе обучения среди изначально атомизированных слушателей с самыми
разнымиинтересамиизадачамивозниклонескольковполнеработоспособных,какмнекажется,команд.
Резюмируя, отмечу, отчасти повторив сказанное в начале, что курс представляется актуальным для
общественной жизни, бизнеса, государства элементом, позволяющим сделать необходимые шаги от хорошей
идеикуспешнойреализациихорошоподготовленногоработоспособногопроекта.
Киселев Владимир, доктор делового администрирования, консультант по организационным изменениям,
преподавательвРАНХиГС:
Я преподаю в Росссийской академии государственной службы, Высшей школе экономики. Я консультант по
организационным изменениям. Я пришел на «Проектариум» затем, что мне хотелось получить обратную связь
на проект, который я задумал. С одной стороны я и сам читаю курс управления проектами в течении уже лет 10.
Но с другой стороны у меня есть такое правило: каждый день 3 маленьких открытия или одно большое. Я
пришел сюда за открытиями маленькими или большими. По поводу того, что я здесь получил: обратную связь,
увидетьещеоднуметодупостроенияпроектов,насамомделеонасмоейнесовпадает,ноинепротиворечит.
Здесь, на занятиях я наблюдал личностный рост, здесь люди явно отращивали свою личность. Это всегда
очень интересно. Самое интересное в жизни видеть как люди думают, как соображают. И если они делают это
профессионально,тознаетезрелищенеповторимое.
ДубовскаяТатьяна,частныйтехноброкер:
Программа Проектариума попалась мне на глаза очень своевременно, поскольку я вынашивала идею
проекта. Мне нужно было проверить через работающие инструменты жизнеспособность этой идеи. Как
результат, - я для себя решила делать это или не делать. Что понравилось – личное участие ведущих, умение
выстроить пространство так, что оно наполнено доверием, наполнено работой ума, и как результата идеями и
желаниямиделатьчто-тонастоящее.Рекомендуюкурсдлятехктомыслитилихочетнаучитьсямыслить.
МихайленкоОксана,социальныйпсихолог:
У меня социально-образовательный проект по работе с детьми. Я давно над ним работаю, но запустить его
никак не получалось. Здесь получилось рассказать о своем проекте, меня услышали и очень важно то, что не
стали давать каких-то готовых рецептов. Они просто меня поддержали, навели на отдельные мысли. Теперь
проект стал жить и мне самой стало очень интересно этим заниматься. Я бы посоветовала приходить сюда
людям тем,укогоидеяещеоченьсырая.Потому,чтокогдатебееенекомурассказать,тебенужныэкспертытебя
послушаютиуслышат.
ДроноваНаталья,директорМеждународногоцентраответственноготуризмавРФиСНГ:
Я представляю проект ответственного туризма и международный центр ответственного туризма в РФ и СНГ. В
Проектариум я пришла чтобы апробировать, потоптаться, немного со стороны посмотреть на то, что мной
запланировано и даже частично сделано. Здесь я столкнулась с тем, что я встретила людей, которые научили
меня живому проектированию. И для меня очень важно относиться к процессу проектирования с эмоциями.
Проект не может быть сделан зараз и нужно уметь находить собеседников и слышать их. Нам было очень
интересно,вдобрыйпутьвсемпожелаю.
Шитова Ольга,директорБлаготворительногофонда«Сохранениекультурногонаследия"БелыйИрис"»:
Я пришла с проектом сохранению объекта культурного наследия. Этот курс меня заинтересовал тем, что
позволяет цельно составить бизнес-проект, который может заинтересовать инвесторов. Этот курс позволяет
увидеть свой проект несколько шире, получить обратную связь от своих коллег, и может быть его кардинально
изменить. Именно это и произошло с моим проектом. Большую пользу приносят преподаватели, которые дают
такие жемчужинки-бриллиантики,которые позволяют увидетьпроект с перспективой,увидетьнамного дальше
иглубже.Т.Е.понятьценностьэтогопроектадлялюдей.
«
«
О курсе реализационного проектирования
«
«
«
«
«
«
«
«
«
«
3
Методическое пособие
(рекомендации)
Москва-Самара, 2016
Особенности технологии
Бочкарева Т.В.
Самарцев С.Е.
Алмакова Е.В.
Мокеев А.Д.
РЕАЛИЗАЦИОННОЕ
ПРОЕКТИРОВАНИЕ
4
Реализационное проектирование: особенности технологии. Методическое пособие
(рекомендации). / Бочкарева Т.В., Самарцев С.Е., Алмакова Е.В., Мокеев А.Д. – М-Самара,
2016.- 68стр.
Методическое пособие (рекомендации) выпускается в рамках выполнения проекта
«Образовательный цикл реализационного проектирования для гражданских активистов —
представителей городов с активным местным сообществом» отдельной книжкой. При
реализации проекта используются средства государственной поддержки, выделенные в
качестве гранта в соответствии с распоряжением Президента Российской Федерации от
01.04.2015№79-рпинаоснованииконкурса,проведенногоФондомИСЭПИ.
В пособии представлен методически обобщенный опыт разработки реализационных проектов
согласно авторской технологии проектирования, которая совершенствовалась с 2003 г.
(Бочкарева Т.В., Самарцев С.Е.). В случае данного издания - технология разработки проекта
процедурно излагается по шагам проектирования (с приведением отдельных примеров по
сложным шагам). При этом особо акцентируется итерация как принцип переосмысления после
каждого следующего шага наработанного на предыдущих проектных шагах - в их взаимосвязи.
В этом проявляется сила рефлексивного осознания, дающая возможность выявить
дополнительную суть каждого шага и скрытые взаимосвязи между шагами и, вместе с тем,
задатьсистемнуюцелостностьразрабатываемогопроекта.
Технология реализационного проектирования работает много лет в самых разных городах
России, а в 2016 году апробирована в ходе образовательных семинаров в рамках гранта: в
Москве и Самаре (36 часовой курс), на проектном интенсиве в Красноярске (в рамках
образовательной сессии «Формула города»), представлена на мастер-классах, проведенных в
Тольятти, на форсайт-флоте-2016 АСИ (корабль «Общество»), на форумах Живых городов в
Санкт-ПетербургеиМоскве,наобразовательномфоруме«Лабораториягородскихизменений»
вКостроме.
Рекомендуется для практического использования всем, кто желает не только довести свою
проектную идею до полноценного проекта, подготовленного к запуску в реализацию, но и
стремится «вырастить себя» и обрести умения и навыки проектного мышления и действенного
проектирования. Пособие может быть полезно также тем, кто хочет проверить свой проект на
реализационность, а также всем практикующим проектантам и интересующимся проектными
технологиями.
Дополнительнаяинформациянасайтеwww.projectarium.org
Руководительпроекта:СамарцевС.Е.
Общаяредакция:БочкареваТ.В.
Компьютернаяверстка:МокеевА.Д.
Дизайнрисунков:МокеевА.Д.
Дизайнлоготипа«Проектариум»:креативноеагентствоGeneralLine,
h p://www.linia.biz/ru/we
Изданиеподготовлено
НП«МетаКонсалтинг»,www.metaconsal ng.ru
АНО«УРБЭКС–развитие»,www.urbeks.ru
Отпечатановтипографии«Футурум»,ИПЕфремовА.И.,ОГРНИП315631300051340
Адрестипографии:443001,г.Самара,ул.Галактионовская,118а
Подписановпечать12.06.2016,тираж100экз.,заказ№0014
5
6
7
8
12
15
17
20
23
25
27
30
33
35
36
37
39
41
43
44
47
49
51
53
55
56
58
60
61
ПРЕДИСЛОВИЕ
ВВЕДЕНИЕ
I. МЕТОДОЛОГИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ РЕАЛИЗАЦИОННОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ
1. МЕТОДОЛОГИЯ ПОДХОДА
2. ТЕХНОЛОГИЯ ПОДХОДА
3. ОСВОЕНИЕ РЕАЛИЗАЦИОННОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ
II. ШАГИ РАЗРАБОТКИ ПРОЕКТА
ПЕРВЫЙ ШАГ: Идея проекта - Название – Тип проекта
ВТОРОЙ ШАГ: Анализ ситуации – актуальность – условия реализации
ТРЕТИЙ ШАГ: Суть проекта - Сравнительный анализ
ЧЕТВЕРТЫЙ ШАГ: Позиционирование - Аннотация
ПЯТЫЙ ШАГ: Целеполагание
ШЕСТОЙ ШАГ: Результаты - Критерии
СЕДЬМОЙ ШАГ: Образ проекта – Деятельность после проекта -
Последствия
ВОСЬМОЙ ШАГ: Выявление необходимых видов работ
ДЕВЯТЫЙ ШАГ: Обоснование необходимых видов ресурсов
ДЕСЯТЫЙ ШАГ: Определение исполнителей проекта
ОДИННАДЦАТЫЙ ШАГ: Привлечение соисполнителей
и партнеров по проекту
ДВЕНАДЦАТЫЙ ШАГ: Раскрытие механизмов реализации проекта
ТРИНАДЦАТЫЙ ШАГ: Обоснование местоположения и места
ЧЕТЫРНАДЦАТЫЙ ШАГ: Разработка порядка выполнения работ
ПЯТНАДЦАТЫЙ ШАГ: Осуществление бюджетной "раскладки" проекта
ШЕСТНАДЦАТЫЙ ШАГ: Организация действий по выполнению
проектных работ
СЕМНАДЦАТЫЙ ШАГ: Выявление и первичная оценка ключевых рисков
при выполнении проекта
ВОСЕМНАДЦАТЫЙ ШАГ: Оценка эффективности проекта и внесение
изменений в деятельность
ДЕВЯТНАДЦАТЫЙ ШАГ: Выявление необходимости проведения
экспертных оценок по проекту
ДВАДЦАТЫЙ ШАГ: Проработка возможностей получения отзывов и
подготовка презентации
ДВАДЦАТЬ ПЕРВЫЙ ШАГ: Проработка необходимого информационного
сопровождения и продвижения проекта
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ПОСЛЕСЛОВИЕ
СОДЕРЖАНИЕ
6
ПРЕДИСЛОВИЕ
О ходе и результатах выполнения проекта
«Образовательный цикл реализационного проектирования»
Грант для выполнения проекта «Образовательный цикл реализационного проектирования для
гражданских активистов - представителей городов с активным местным сообществом» был пред-
оставлен Фондом ИСЭПИ по направлению «Реализация проектов в области гражданского образова-
ния»наоснованиирезультатовоткрытогоконкурса(2015-3)повыделениюгрантовнекоммерческим
неправительственным организациям, проводимом в соответствии с Распоряжением Президента
Российской Федерации № 79-рп от 1 апреля 2015 года «Об обеспечении в 2015 году государственной
поддержки некоммерческих неправительственных организаций, участвующих в развитии институ-
тов гражданского общества и реализующих социально значимые проекты и проекты в сфере защиты
прависвободчеловекаигражданина».
ГрантополучателемпроектавыступилЦентрреализациистратегий«МетаКонсалтинг»(г.Москва).
Партнеры проекта – АНО по городскому и региональному развитию «УРБЭКС-развитие», экспер-
тное сообщество «Живые города», Агентство стратегических инициатив (АСИ), Общественная Палата
РоссийскойФедерации(ОПРФ).
Образовательный курс «Проектариум» был направлен на существенное повышение проектной
культуры в городах и регионах России за счет акцента на закладку реализационности проектов на
этаперазработкипроекта.
Для отобранных групп по результатам анкетирования проектантов (две группы в Москве, на
площадке« Точка кипения» АСИ и две - в Самаре) был проведен образовательный курс (в виде
семинаров) по технологии реализационного проектирования с возможностью консультационной
поддержкисостороныпреподавателейкурса.
Проектантывыполнялиразработкусвоихпроектныхидейпопредложеннойтехнологиипроекти-
рования в ходе курса; некоторые позднее дорабатывали проект до полноценного проекта. При этом
на семинарах широко практиковались общие групповые обсуждения проектных шагов по разраба-
тываемым проектам, что позволило каждому участнику получить разносторонние отнесения к
своему проекту и, одновременно, обрести навыки проявления собственной экспертной позиции
относительнодругихпроектов.
Результатомпрохожденияобразовательногокурсастало:
џ освоение проектного мышления как умения проектно мыслить и эффективно работать с
любымипроектами;
џ ознакомлениеспошаговымалгоритмомразработкиипоследующейреализациипроекта;
џ практическое закрепление слушателями полученных принципиальных знаний и умений по
реализационномупроектированиюприразработкеконкретныхпроектныхидей;
џ повышениепроектнойкультурыучастникамипроекта;
џ понимание, что грамотная проектная разработка является основой для подготовки проекта к
запускуидаетвозможностьдальнейшегоуспешногопримененияразныхметодовуправления
проектами.
7
ВВЕДЕНИЕ
О замысле
Откуда взялась идея Проекта? В России широко распространены западные методики по Управ-
лению проектами, разнообразные соответствующие курсы, но мало методик и курсов по разработке
проектов (это считается само собой разумеющимся умением). Однако, как заявляется на всех уров-
нях,по-прежнемувстраненехватаетхорошопроработанныхпроектов,готовыхкфинансированиюи
запуску в деятельность, а осуществляемые проекты «пробуксовывают» в их деятельностном испол-
нении,зачастуюостанавливаются.
Если внимательно ознакомиться с существующей реальностью образовательного процесса,
связанного именно с проектированием в нашей стране, то она такова: системный подход к проекти-
рованию как таковому (без примеси аспектов менеджмента или управления, взглядов со стороны
технологий продаж и маркетинга, перетягивающих внимание с сущности проектируемого на специ-
фические особенности), практически отсутствует, а имеющиеся попытки и практики не достаточно
проработаныималоизвестны.
Все это обусловило необходимость создания образовательного курса именно по разработке
проектов с акцентом на их реализационность. Поскольку изначальные проработки и их применение
нами датируются 2003 годом¹, то можно сказать, что текущее пособие - не скороспелый плод, а
выношенное и многократно примененное «оружие» в борьбе за организационно сообразную
проектную деятельность любых типов организованностей - от отдельных людей (желающих довести
свою интересную проектную идею до полноценного проекта, готового к запуску) - до организаций,
городов и регионов, которые воспользовались нашими консультационными и образовательными
услугами.
Основным сущностным отличием предлагаемой технологии проектирования от других мето-
дик заключается в том, что мы запускаем процесс проектного мышления, как бы имитируя деятель-
ностный запуск проекта и его последующую реализацию; итеративно продвигаемся по проектным
шагам и особым образом фиксируем все возникающие при этом смыслы. Поскольку успешность
прохождения предлагаемых проектных шагов многократно проверена опытом разработок, то вам
остаетсяихпроверитьнасобственномпроектномматериале.
Назначениепособия
Методическое пособие адресовано всем, кто занят в практической сфере разработки и реали-
зациипроектов,атакжевуправлениипроектами.
Предназначение пособия - технологически обеспечить мысль для качественной разработки
проектов, в том числе значимых для развития города, дав тем самым действенный инструмент
местным сообществам и активным горожанам по совместному позитивному преобразованию
городскойсреды,атакжесоздавнеобходимыймеханизмпореализациисобственныхинициатив.
Какпользоватьсяпособием
Вметодологическомразделепредставленыоснованияреализационногоподходакпроектиро-
ванию, приведены базовые схемы по основам проектирования и по организации проектной работы.
С содержанием этого раздела имеет смысл ознакомиться перед непосредственной проработкой
проекта.
В проектном разделе приведены конкретные шаги проектирования (с описанием сути каждого
шага с замечаниями и комментариями), задания по его проработке, а также примеры удачной
проработкиотдельныхметодическихшагов).
¹ Технология стратегического проектирования. Глава 5. В: Стратегия муниципального развития: методологические основы и техноло-
гия разработки. Авторский коллектив: Т.В. Бочкарева, С.Е.Самарцев, Г.Р.Хасаев, Н.В.Евтеева и др. М.: Наука, 2005, - 288с. Работа
отмечена дипломом первой степени VI Российского конкурса образовательных программ и методического обеспечения подготов-
ки, переподготовки и повышения квалификации кадров в области муниципального управления (Минрегион России и РНЦ госуда-
рственногоимуниципальногоуправления),2006г.
8
I. МЕТОДОЛОГИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ
РЕАЛИЗАЦИОННОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ
Если кому-то из читателей не терпится «приступить к делу» и начать разработку проекта,
то этот раздел можно пока пролистать, пробежать глазами «по диагонали» с тем, чтобы
позднее, когда возникнет внутренний настрой или потребность более глубокого понимания сути
процесса проектирования, вернуться к нему и не спеша вникнуть в содержание.
Для тех же, кто готов воспринимать глубинные знания или просматривает пособие в экспер-
тной позиции, этот раздел пособия является необходимой и неотъемлемой составляющей (вводя-
щей) курса реализационного проектирования.
Данный раздел подготовлен при активной поддержке партнера по проекту АНО по городскому и
региональному развитию “Урбэкс-развитие”, которая имеет выверенную и действенно отработан-
нуюметодологиюитехнологиюпроектирования,многолетнийопытстратегированияипроектирова-
ниянауровнероссийскихгородовирегионов.
1.МЕТОДОЛОГИЯПОДХОДА
1.1.Местопроектированиявсистемесредствуправленияразвитием
(Чтобывникнутьвсуть«предмета»лучшеегорассмотретьврядуподобных)
Человечество стремится познать, почувствовать неведомое, но постоянно, повседневно им
«творимое» (точнее «вытворяемое») Будущее. Поэтому наработано достаточно много средств
представления,предчувствованияБудущего,егоприближенияисотворения.Частичноониотражены
нарис.1.Дадимобщийвзгляднаних.
Небольшая часть средств (по сути, не обретенных, а присущих изначально – от Природы) дает
непосредственное «видение» Будущего или его отдельных «картинок», предчувствование событий и
явлений,новосновномвсеиспользуемыесредствавбольшейстепенирациональны,чеминтуитивны.
Некоторые из них направлены на общее или принципиальное выделение определенности в
Будущем или закладывание его значимых характеристик - качественным образом (концептуирова-
ние), или количественным (моделирование). Другие средства исходят из процессов, проистекающих
изПрошлогоиНастоящего,определенныхтенденцийитрендов,которыебудутпродолжатьсятакили
иначе в Будущем (на основе количественных динамичных рядов - прогнозирование) или могут
возникнутьвобозримомБудущем(форсайт–по-русскииесть«предвидение»).
Рис. 1. Средства работы с Будущим
ПРОГНОЗИРОВАНИЕ
ПРЕДВИДЕНИЕ
(ФОРСАЙТ)
ПЛАНИРОВАНИЕ
ПРОЕКТИРОВАНИЕ
ПРОГРАММИРОВАНИЕ
СЦЕНИРОВАНИЕ
КОНЦЕПТУИРОВАНИЕ
МОДЕЛИРОВАНИЕ
СКАНИРОВАНИЕ
СТРАТЕГИРОВАНИЕ
!
9
Выделим те средства, которые обеспечивают целенаправленное «делание» Будущего, его
деятельное приближение: стратегирование, программирование, проектирование, планирование.
Они составляют неразрывную связку, некую целостность: условно это можно представить в виде
своеобразного «часового» механизма, где каждое «колесико» на своем месте, выполняет свою
работу,нотольковместеонисоставляютмеханизмцеликом(рис.2).Приэтомобъемлющимявляется
стратегирование, в которое условно «матрешкой» вложены средства программирования, проекти-
рованияи пронизывающего их планирования.Другими словамивнутриодной стратегии может быть
несколько программ, каждая из которых включает в себя ту или иную совокупность проектов, для
реализациикоторыхразрабатываетсяконкретныйпландействий.
Если же перейтиот механистичного представления к деятельному, то каждое из средств можно
применять отдельно, но для полноценного их использования желательно иметь в виду (видеть) или
инструментально задействовать его связанность с другими деятельными средствами работы с
Будущим.Другимисловами,проектированиеможно рассматривать и использовать самостоятельно,
но оно более действенно,если имеется объемлющая программнаяили стратегическая рамка проек-
тныхдействий.
Можно также сказать, что, по своей сути, перечисленные деятельные средства работы с Буду-
щим представляют собой своеобразные организационные средства, средства управления (выбора
правильного направления, ориентира движения) развитием (осуществления целенаправленных
изменений на предстоящем жизненном витке в рамках определенного жизненного цикла), рис 3.
Приэтом,такиеизменениямогутиметькакреволюционный,инновационныйхарактер,такиограни-
чивающийилистабилизирующий,нотакилииначесоразмерныйпоставленнымцелямиимеющему-
ся потенциалу, внешним возможностям/ограничениям, конкретной ситуации. Это и обеспечивает
режим жизненного совершенствования (в том числе самосовершенствования), эволюционного
развития(приусловииблагихценностныхориентировдеятеля).
Следующий «поворот» мысли: каждое из перечисленные средств управления развитием
можно одновременно представить как некую неразрывную «диаду»: как процесс (стратегирование,
программирование, проектирование, планирование) и как результат осуществляемого процесса
(стратегия, программа, проект, план, соответственно), И, если животворным образом запустить,
например, процесс проектирования (желательно с учетом его стратегической «рамки» или направ-
ленности),тонеизбежнымрезультатомосуществленияэтогопроцессастанетпроект(статикапроцес-
са). Именно отсюда следует технологичность проектирования: процедурное выполнение необходи-
мых и связанных между собой «шагов», которое и приводит к результату – проекту, внутренне не
противоречивому и целостно увязанному. Так что мы весьма условно говорим о разработке проекта,
всегдаприэтомимеяввидузапускипрохождениепроцессапроектирования.
И, наконец, еще один ключевой «штрих»: связка обозначенных средств управления развитием
(каксредствработысБудущим)обеспечиваетсяпроцедуройцелеполагания(впроцессномпредстав-
лении) и наличием соответствующего набора целей и задач (стратегического, в рамках программы
или конкретного проекта), рис.4. Именно отсюда следует «веерная» развертка целеполагания и
Рис. 2. Деятельные средства работы с Будущим
теа гр ирт ос вл ак ни иц я
ма мр иг ро
о
р
в
п
а
л
н
к
и
и
я
ц
10
построение взаимоувязанного «дерева» целей – как для всей совокупности применяемых средств
управления,такивнутриконкретногосредства,вчастностипроектирования.
Подытоживая, можно сказать, что проектирование из всех средств управления наиболее
приближено и связано с конкретными действиями по реализации поставленных целей развития.
Именно проект является непосредственным «инструментом» сотворения новой реальности. Вре-
менной горизонт проектирования небольшой: проект разрабатывается на условно короткий проме-
жуток времени (1-3 года). При этом для проекта характерна точная целевая установка и ориентиро-
ванность на конкретный результат (качественно-количественно соотнесенный через параметры и
показатели достижения цели). Проект более детально проработан с точки зрения возможности
реализации(посрокам,ресурсамит.п.)ипоэтомумысделалиакцентнареализационнуюсоставляю-
щуюпроектирования.
При этом в отличие от ряда имеющихся технологий проектирования, разработанных для
проектирования конкретного рода или вида объектов, в реализационном проектировании акцент
делается на сам процесс проектирования, на его процедурность и взаимоувязку шагов. Другими
словами,реализационноепроектированиеориентированонаработусвопросом«КАК»,а«ЧТО»при
этом может быть разным. Поэтому реализационное проектирование пригодно для разработки
самого разного вида проектов: общественных и социальных, бизнес-проектов, проектов в разных
сферах деятельности, а также собственно организационных проектов (организация деятельности
тожеможнорассматриватькакобъектпроектирования).
1 – объект
2 – инновационные изменения
3 – стабилизационные изменения
4 – сбалансированный путь изменений
5 – направление преемственной эволюции
6 – направление деградации
Рис.3. Суть процесса развития
1
2
3
4
5
6
Идеи
Цели
Направления
Целевые задачи
Мероприятия
Элементы
целеполагания
Средства
управления
Концепция Программы Проекты Планы
СТРАТЕГИЯ
Рис. 4. Связь элементов целеполагания в средствах управления
11
1.2.Назначениереализационногопроектирования
Проектирование, как и любой процесс, характеризуется рядом принципиальных особеннос-
тей. Во-первых, если мы имеем дело с жизнеспособным процессом или задаем такой процесс, то он
не линеен и тем самым не бесконечен, а жизненно организован цикличным образом (как и все в
живоммирелюбогомасштабаиуровня).Во-вторых,любойжизненныйциклвнутреннеорганизован
(поэтапно и внутри постадийно): имеет начало, запуск, развертку и завершение (это в самом общем
приближении).
Применительно к процессу проектирования можно, соответственно, выделить следующие
этапы(рис.5):
1-разработкапроекта,
2-подготовка кзапускуизапускпроектавдеятельность,
3 - деятельностная развертка проекта, его действенная реализация, осуществление спроекти-
рованнойдеятельности,
4-завершениепроектаиоценкирезультатов.
Каждый из этапов надо организовать и обеспечить управление точной разверткой каждого
этапа – в их преемственности и взаимосвязи. Поэтому условно можно говорить об управлении
каждым из четырех этапов проектирования. Получившее распространение «Управление проекта-
ми» в большей мере имеет отношение и в определенной мере обеспечивает третий этап проектиро-
вания - управление деятельностной разверткой проекта. При этом кое-что неизбежно «цепляется»
издругихэтапов,нособственноразработкойпроектаврамках«управленияпроектами»процедурно
не занимаются. Считается, что проект поступает в акселераторы, инвестиционные фонды, прочие
финансирующие организации, уже «готовый», то есть разработанный. А кто, как это делает – очень
мало кого волнует: просто слабо проработанные проекты отсеиваются и их оказывается доминирую-
щее большинство в общем числе поступающих на рассмотрение проектов. Поддерживаются и
финансируютсяединицыизпредлагаемыхпроектов.
При внимательном прочтении отсеянных проектов оказывается, что среди них много интерес-
ных проектных идей и задумок, но они не проработаны должным образом, имеют много «дырок» и
внутренне не связаны. А сколько интересных идей оставляется инициаторами в самом начале разра-
ботки, поскольку не понятна суть и последовательность их проектной проработки – мысли у проек-
танта«разъезжаются»ипроцессстопорится.
В этой связи и возникла необходимость сделать акцент на первый этап процесса проектирова-
ния – на разработку проектов. Были специально проработаны все необходимые составляющие
разработки проекта, выделены соответствующие проектные шаги, определена их последователь-
ность и взаимосвязь между собой. Процедурное оформление шагов по разработке проекта обусло-
вило их технологичное становление и оформление, что позволило назвать разработку технологией,
технологиейреализационногопроектирования.Почемутакоеназвание?
Оценка
результатов
Разработка
Запуск в
реализацию
Реализация
Рис. 5. Этапы проектирования
12
Дело в том, что при первостепенном внимании в предлагаемой технологии к собственно
разработке проекта мысленно удерживались и последующие этапы проектирования (запуска в
реализацию, реализации и завершения проекта), то есть методически происходило мысленное
«доращивание» до проектной целостности в ходе технологичного оформления методики разработ-
кипроекта.Таким образом, ужеприразработкепроекта учитывалось,как он будет реализовываться.
Именно поэтому предлагаемая технология и получила название «Технология реализационного
проектирования».
По ряду аспектов технология реализационного проектирования пересекается с отдельными
составляющими управления проектами, что позволяет их вполне органично совмещать – сначала
идет полновесная разработка проекта, а затем управление проектом при запуске его в реализацию и
собственно в ходе реализации. Таким образом, наличие хорошо проработанного проекта является
базовойосновойдляпреемственногопримененияимеющихсясредствуправленияпроектами.
2.ТЕХНОЛОГИЯПОДХОДА
2.1.Сутьреализационногопроектирования
Рассмотрев назначение реализационного проектирования можно более отчетливо сформули-
ровать его сущностные особенности и некоторые принципы, которые исходят также из рассмотрен-
нойвышесутипроектированиякакпроцесса.
Принципыреализационногопроектированияможнократкосформулироватьтакимобразом:
џ Необходимая стратегичность (наличие той или иной объемлющей рамки проектной разра-
боткиилиопределенныхстратегическихориентировдляпоследующейдеятельности);
џ Деятельностная организация (деятельностные позиции в проектировании; взаимосвязь
«инструмент–процесс–результат»);
џ Имитация (промысливание - от проектной идеи до полноценного проекта и его реализа-
ции);
џ Технологичность (проектирование как процедурно организованная деятельность, во взаи-
мосвязи разных шагов; пошаговый алгоритм разработки и последующей реализации проек-
та);
џ Итеративность (после завершения текущего проектного шага дополнительная проработка
сложных моментов предыдущих проектных шагов, направленная на их корректировку и
взаимоувязкуразныхшагов).
џ Типизация (работа с любыми типами проектов: бизнес, социальных, организационных и
прочих, но с выделением принципальных особенностей с работой каждого определенного
типа);
2.2.Составляющиеэлементыразработкипроекта(статикапроекта)
Всю совокупность составляющих элементов разработки проекта можно представить вместе и
образно это выглядит в виде своеобразного «тела» проекта. Это представлено на рис.6, где составля-
ющиепроектапоименованывкраткомвиде.
Вначале следует отметить такие составляющие проекта как условные «вход» и «выход» проек-
та, а именно: ситуация возникновения проектной идеи и деятельность после запуска проекта - они
отмеченысинейстрелкой,пронизывающейсобой«тело»проектаслеванаправо.
Основную часть «тела» проекта составляют части, выделенные серым цветом. Если их рассмат-
ривать, начиная слева и почасовой стрелке, то они включают в себя: возможности и ограничения,
оценка/экспертиза проекта; цели и ожидаемые результаты; возможные риски; эффекты и после-
дствия,эффективностьпроекта;необходимыересурсы;предварительныеотзывы.
Вцентрерасполагается«ядро»-сутьпроекта.
Между «ядром» и серым обводом находятся собственно реализационные составляющие
проекта: во внешнем обводе - так называемые реализационные ключи, во внутреннем - механизмы
реализации проекта. Реализационные «ключи» обусловливают ответы на вопросы «кто», «с кем»,
«как», «когда», «где» и прочие обстоятельства разработки проекта – и все относятся к «ядру» проек-
та, которым задается ответ на вопрос «что». Механизмы реализации обеспечивают запуск разрабо-
13
танногопроектаиегодеятельностноеосуществлениеиразвертку.
Все составляющие «тела» проекта значимы, но как ключевые элементы проекта имеют разное
функциональное назначение. И, если составляющие проекта статичны в «теле» проекта – важно их
взаиморасположение и взаимоувязанность, то в качестве ключевых элементов они обретают опре-
деленную деятельностную окраску. Другими словами, основополагающим становится не взаимо-
расположение составляющих проекта, а определенный порядок прохождения и задействования
ключевыхэлементоввходепроектнойразработки,ихсоотнесенностьмеждусобой.
2.3.Процедурныешагиразработкипроекта(динамикапроекта)
Помиморассмотрениястатикипроектакакбазовойосновыразработкипроектаегореализаци-
оннойосновойявляетсясовокупностьпроектныхшагов(динамикапроекта).
Полный проектный цикл включает в себя 21 шаг (как необходимый набор процедур проектной
проработки).Вкраткомизложениипереченьпроектныхшаговследующий:
1.Формулированиеидеи,названияпроекта,определениетипапроекта.
2. Анализ ситуации, обусловившей разработку проекта, его актуальность, условия реализации
(возможности/ограничения).
3.Выявлениеосновнойсутипроектногопредложения,сравнениесподобногородапроектами.
4. Позиционирование проекта, подготовка аннотация проекта как «визитной карточки проек-
та».
5.Целеполагание.Определениецелевыхрамокпроекта;формулированиеосновнойцели;суть
процедуры целеполагания и ее алгоритмичность; подцели низшего уровня и целевые зада-
чи;проверкаточностицелеполагания.
6.Определениеожидаемыхрезультатоввыполненияпроекта(всоответствииспоставленными
целями)иразработкакритериевихдостижения.
7. Представление образа воплощенного проекта и разработка деятельностного видения
проекта(описания,схемы);определениепоследствий(эффектов)реализациипроекта.
8. Выявление необходимых видов работ для выполнения поставленных целевых задач по
СИТУАЦИЯ
СУТЬ
ПРОЕКТА
ОРГ
ФИН
КОМ
ИНФ
С КЕМ
КОГДА
ГДЕ
КАК
КТО ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ПОСЛЕ ЗАПУСКА
РИСКИ
ЦЕЛИ РЕЗУЛЬ-
ТАТЫ
ЭКСПЕР-
ТИЗА
ЭФФЕКТЫ
ВОЗМОЖ-
НОСТИ
+ / -
ОГРАНИ-
ЧЕНИЯ
ОТЗЫВЫ
РЕСУРСЫ
ЭФФЕКТИВ-
НОСТЬ
Рис. 6. Составляющие разработки проекта (статика проекта)
14
проекту.
9. Обоснование необходимых видов ресурсов для выполнения проекта и возможностей их
задействования.
10. Определение исполнителей проекта: анализ возможностей команды проекта — ее квали-
фикация, способность реализовать заявленные цели и задачи, привлечь и задействовать
необходимыересурсыит.п.
11. Выявление привлекаемых для выполнения проекта партнеров, наличие схемы их привле-
чения;интерфейсвовлеченияпрочихучастников.
12.Раскрытиемеханизмовреализациипроекта.
13.Обоснованиеместоположенияиместавыполненияпроекта,егомасштабирование.
14.Разработкапорядкавыполненияработпоразработкеиреализациипроекта.
15.Осуществлениебюджетной"раскладки"проекта.
16.Организациядействийповыполнениюпроектныхработ.
17.Выявлениеипервичнаяоценкаключевыхрисковпривыполнениипроекта.
18.Оценкаэффективностипроектаивнесениеизмененийвдеятельность.
19.Выявлениенеобходимостипроведенияэкспертныхоценокпопроекту.
20.Проработкавозможностейполученияотзывовиподготовкапрезентации.
21.Проработканеобходимогоинформационногосопровожденияипродвиженияпроекта.
Шаги разработки проекта изложены последовательно, но принципиальныммоментом являет-
ся то, что проработка проектных шагов (конкретное «хождение» по шагам) не является такой после-
довательно простой. Шаги более сложным образом связаны между собой, что и предопределяет
итеративность их процедурной проработки: после очередного шага надо смотреть, с какими преды-
дущими шагами связан сделанный шаг, сверить полученные результаты и при необходимости
внести коррективы в те или иные шаги. Таким образом, по мере прохождения проектных шагов,
«тело проекта» начинает становиться все более связанным через совокупность разных шагов (рис.
7.).
Идея и
название
Анализ
ситуации
Целеполагание
Ожидаемые
результаты
Деятельность
после запуска
Анализ рисков
Оценка
эффективности
Ресурсо-
обеспечение
Команда
проекта
Деятельностные
ключи
Виды и организация
работ
Подготовка
к запуску
Рис. 7. Итеративный процедурный цикл разработки проекта
15
В21-шаговомциклепроектнойразработкиусловноможновыделить3блока:
1 - вводный блок, задающий суть проекта и его назначение, а также подготавливающий после-
дующуюреализационнуюпроектнуюпроработку(1-7шаги);
2-реализационныйблок,выстроенныйнаосновереализационных«ключей»(8-16шаги);
3-блоквстраиванияпроектавсредуинастройкидляреализационногозапуска(17-21шаги).
Группировка проектных шагов по трем блокам дает возможность внутри каждого блока допол-
нительно соотнести шаги между собой при разработке проекта, скорректировать наработанное
содержание.
Следует отметить, что особое значение имеет реализационный блок, состоящий из 7 реализа-
ционных ключей, по числу основных вопросов, на которые надо ответить при проектной разработке:
ЧТО, ЗАЧЕМ, КТО, С КЕМ, КАК, КОГДА, ГДЕ (рис.8). Число ключевых вопросов может быть увеличено до
числа всех возможных обстоятельств, применяемых в русском языке. Принцип применения подо-
бных вопросов достаточно известен, начиная с «Алгоритма Цицерона»; образно использован Р.Кип-
лингом(см.стр.16).
Семиричный ключ проектной проработки имеет существенное значение, поскольку именно он
задает и предопределяет реализационность проекта, особенно простых проектов. Проще говоря,
если в разработанном проекте есть ответы на 7 ключевых вопросов, то проект уже, так или иначе,
имеет шанс быть реализованным (при должном управлении ходом реализации). Поэтому иногда
последовательность проектной проработки на основе 7 вопросов называется кратким проектным
циклом.
3.ОСВОЕНИЕРЕАЛИЗАЦИОННОГОПРОЕКТИРОВАНИЯ
Особенности процесса освоения реализационного проектирования включает в себя несколько
принципиальныхмоментов,которыеможнотезиснопредставитьследующимобразом:
џ Принципиальная направленность на освоение проектного мышления (как умения техноло-
гичноработатьслюбымипроектамииналюбойихстадии);
џ Передача не совокупности информационных сведений по поводу разработки проекта, а
погружениевзнаниевыеосновыпроектирования;
ЗАЧЕМ -
ПОЧЕМУ
ПРИ КАКИХ
УСЛОВИЯХ
КАК -
КАКИМ
ОБРАЗОМ
КАК -
КАКИМ
ОБРАЗОМ
КОГДА -
КАК ДОЛГО
КОГДА -
КАК ДОЛГО
ГДЕ
КТО -
С КЕМ -
КОМУ
ЧТО
Рис. 8. Реализационные вопросы
16
џ Освоение теоретического и методического материала по реализационному проектирова-
ниюиихпоследующеезакрепление(ввидесоответствующихуменийинавыков);
џ Освоение процедурных основ проектирования на собственном материале слушателей:
сквознаяпошаговаяразработкасвоегопроектасогласнотехнологии-отидеидозапуска;
џ Погружение в потоковое проектирование (несколько итераций проработки сложных
моментовпроекта).
Эффективность освоения реализационного проектирования повышается в ходе групповой
работы,интерактивныхформатовобсужденияразрабатываемыхпроектов,засчетчегопроисходит:
џ Задействование коллективной мыслительной энергии (с учетом личностных особенностей
участников);
џ Получение каждым участником внешнего реагирования к своему проектному материалу со
стороныдругихпроектантов;
џ Взаимнаякорректировкаслушателямикурсаходаразработкиисутикаждогопроекта;
џ Возможность парного (или командного) участия в разработке совокупности схожих проек-
товилиобобщающемихпроекте;
џ Необходимаяэкспертнаяподдержкаразработкипроекта.
В заключение этого раздела еще раз отметим, что принципиальным «ключом» к освоению
реализационного проектирования является не только и не столько освоение технологических
знаний и практических умений в разработке проекта (хотя это необходимая составляющая внутрен-
ней работы проектировщика), сколько постановка ПРОЕКТНОГО МЫШЛЕНИЯ - как обретение
собственныхнавыковиуменийпроектировать,анезаполнятьпотрафаретупроектныезаявки.
РедьярдКиплинг
(переводС.Я.Маршака)
***
Есть у меня шестерка слуг,
Проворных, удалых.
И все, что вижу я вокруг, -
Все знаю я от них.
Они по знаку моему
Являются в нужде.
Зовут их: Как и Почему,
Кто, Что, Когда и Где.
17
II. ШАГИ РАЗРАБОТКИ ПРОЕКТА
ПЕРВЫЙ ШАГ:Идея проекта-Название–Тип проекта
џ Формулирование проектнойидеи.
џ Формулированиеназванияпроекта.
џ Определениетипапроекта.
1.1.Формулированиеосновнойидеипроекта
Идея (от др.-греч. - видность, вид форма, прообраз) – в широком смысле мысленный образ
какого-либо преобразования, выделяющий его основные, главные, существенные черты, до кото-
рыхипредстоитдобратьсявходеразработки проекта.
Часто встречаются ситуации, в которых автор идеи не может ее точно изложить: она или содер-
жит сразу несколько фокусов-ядер содержания, или содержание явно есть, но формулируется не
точно,невычленяетсяизразмытойформыееустногоизложения.
Идеявсегда прообраз желаемого будущего,представление.Вкачествеобраза,представления,
о том, что это будет, из чего будет состоять и как изменится, идея на данном этапе работы является
гибкой, подвижной субстанцией, несколько раз меняется в процессе обсуждений и доработки. И
оченьважнонепотерятьтеглавныесущественныечерты,части идеи,которыесхваченыизначально
интуитивно и чаще всего являются особенными, уникальными чертами будущего проекта и во
многомзакладываютегосуть.
Идея поджигает сознание, воспламеняет воображение и, если она реализуема, то изменит и
реальность,исамогоделателя(какминимум).
Пример:
Проектной идеей одного из участников курса по реализационному проектированию была
следующая: открыть необычный ресторан азиатской, корейской кухни, каждое посещение
которого было бы для посетителей «гастрономическим приключением». Подразумевалось,
что ресторан будет работать с непривычными, небанальными рецептами, не смягчая вкус
корейских блюд, ориентируясь на европейские вкусы потребителей, а, напротив, сохраняя их.
Каждое посещение ресторана должно быть обставлено именно как приключение, связанное с
новым вкусом блюд, их историей и пр. Разумеется, пока группа обсуждала проект, прозвучало
много сложных и тревожных для автора идеи вопросов, связанных с кругом посетителей
подобного ресторана, ценовой политикой, сложностью рекламы и пр. Предлагались дополни-
тельные аспекты и нюансы, и вскоре автор проекта уже незаметно для себя занял иную пози-
цию и готов был допустить и наличие обычного меню в ресторане, и возможность легких
перекусов. Таким образом, основная идея, идея «гастрономического приключения» как бы
стерлась, потерялась. А только лишь благодаря ей этот проект ресторана выделялся из множес-
тва похожих предложений, на этой идее держалась суть проекта, она обеспечивала конкурен-
тные преимущества проекта. Без этой идеи ресторан азиатской кухни легко сливается в один
ряд таких же и уступает раскрученным ресторанным сетям. Сохранив же свою уникальность,
ресторанимеетшансызанятьименносвоюнишуиразвиватьсявней.
1.2.Формулированиеназванияпроекта,отражающегоосновнуюидею
Название является основным элементом, через который проект первично представляется
вовне, внешнему миру. Поэтому, именно название переформулируется иногда многократно, пока
не схватятся основное содержание идеи и сущностные составляющие проекта. Отсюда можно
сформулировать следующиетребованиякназваниюпроекта:
џ отражение главнойидеи;
џ сутьпроекта(чтобудетделатьсяивкакойнаправленности,какидеябудетреализована);
џ образно-наглядноевыражение.
18
При этом, поскольку при формулировании названия проекта идея является ключевым эле-
ментом, то, прочищая название, раз за разом оттачивается, выявляется и сама проектная идея и
деятельностнаясуть проекта(напоследующихшагах).
При формулировании названия очень значимо учитывать, на кого проект ориентирован и,
соответственно,как названиебудетвосприниматься.
Хорошо, если в названии будет присутствовать образная составляющая. Это облегчит восприя-
тие идеи проекта. В этой связи иногда может быть два названия: развернутое, полное и краткое
(болееобразное).
Повторять процедуру с поиском адекватного идее названия нужно до тех пор, возвращаясь к
нейнапоследующихшагах-поканебудетсомненийвточности названия.
Примерформулировкиназванияпроекта:
э Неточная формулировка названия: «Организациявзаимодействия администрации города и
специализированныхорганизацийпоразвитиюгородакактуристическогоцентра».
ю Точная формулировка названия: «Создание муниципального координационного центра
развитиятуризма».
1.3.Определениетипапроекта
Как уже отмечалось, сущность любого проекта заключается в деятельностном продвижении
от «было» к «стало», в определенном изменении действительности. Авторами проектов движет
потребность в достижении необходимых результатов, эффектов проекта. Оценка последних, в
значительной мере, определяются выбранным типом проекта, поскольку для одного типа проектов
результатможетбытьоцененкакхороший,адлядругого-какпосредственный.
Тип проекта в большинстве случаев определяет характером результатов, эффектов, которые
достигаются реализацией проекта, и способов, которыми они достигаются. Есть несколько класси-
фикацийпроектовпотипам;изнихнаиболее распространеныследующие:
џ по характеру деятельности: социальные, организационные, коммерческие, научно-
технологические,образовательные;
џ по источникам финансирования: инвестиционные, спонсорские, бюджетные, благотвори-
тельные;
џ похарактерупроектируемыхизменений:инновационные,поддерживающие;
Облако смыслов,
несколько фокусов идеи,
размытые контуры
Идея
проекта
Название проекта
Рис. 9. Формулирование названия проекта
19
џ посрокамреализации:краткосрочные,среднесрочные,долгосрочные;
џ по масштабуреализации;
џ повозможностямтиражирования.
За автором проекта остается право пользоваться классификацией, наиболее подходящей ему
порядуусловий.
Пример:
Если результатом проекта является адекватно, полезно организованный досуг детей, эффекта-
ми - развитие у детей навыков коммуникабельности, при этом от благополучателей (детей и их
родителей)нетребуетсяоплатапредоставленныхуслуг,мыможемутверждать,чтотиппроекта
– социальный. За подобные проекты могут взяться некоммерческие общественные организа-
ции,общественнаягруппагорожан.
Если же при этом организацию досуга детей оплачивают родители, то результатом проекта
будет не только адекватно и полезно организованный досуг, но и прибыль организаторов.
Такие проекты организуются уже учреждениями, обладающими правом коммерческой дея-
тельности. Меняется и результат, и способ достижения результата, отсюда меняется и тип
проекта.Онстановитсякоммерческим.
Иногда встречаются проекты смешанного типа. В таком случае тип проекта определяется по
преобладающему результату или обозначается как смешанный с указанием типов. Таким образом,
проект может быть одновременно инновационным и коммерческим; результатом реализации
такого проекта будет и извлечение прибыли, и внедрение инновации в равной степени. Но проект не
может быть одновременно коммерческим и благотворительным, например. Потому что основным
содержанием деятельности не может быть извлечение прибыли и оказание благотворительной
помощивравнойстепениодновременно.
Заданиядлясамостоятельнойпроработкипроекта:
1.Ещеразпродуматьиопределитьосновнуюидеюсвоегопроекта.
2. Сформулировать название проекта в соответствии с предложенными критери-
ями,обосноватьего.
3. Выявить тип проекта по двум, трем предложенным классификациям. Если
проектсмешанноготипа,тоопределитеосновнойтипивторичный.
20
ВТОРОЙ ШАГ: Анализ ситуации – актуальность – условия реализации
џ Анализситуации,обусловившейразработкупроекта.
џ Обоснование целесообразности,актуальности инеобходимостиразработкипроекта.
џ Выявлениевнутреннихивнешних возможностейиограничений.
2.1.Анализситуации,обусловившейразработкупроекта
Анализ ситуации включает в себя две составляющие: внешнюю и внутреннюю. При этом
авторпроектаиликомандапроекта даютответнавопросы«зачем»и«почему».
Соднойстороны рассматриваются внешниепричины,побудившиеначать разработку:откуда
появиласьтакаяпроектная идея,почему(длячего)необходимореализоватьпроект?
С другой стороны, очень важны личные аргументы: чем близка проектная идея, что побудило
взяться за проект, почему хочется реализовать проект? В чем заключается личная значимость
проектаи/илидлякакой-тогруппылиц?
Именно поэтому ответные аргументы «мне или нам хочется, чтобы … было, случилось,
работало» и тому подобные – очень весомое основание, указывающее на имеющуюся
заинтересованностьилисложившуюсяпотребность.
2.2.Обоснованиеактуальности ицелесообразности проекта
Актуальность и целесообразность проекта можно обосновать не столько решением
существующей проблем, сколько опираясь или на картину возможного будущего, или на то, какие
результаты принесет реализация проекта определенной социальной группе, организации, городу
илистране.
В некоторых ситуациях полезно проанализировать и продемонстрировать в качестве
аргумента сравнение двух просчитанных вариантов будущего. Первый вариант предполагает, что
проект не реализован, ситуация осталась прежней или ухудшилась; второй вариант – проект
реализован, достигнутые эффекты и результаты изменили ситуацию к лучшему. Если применять в
качестве аргументации такой способ (сравнение вариантов возможного будущего), то необходимо
опереться на данные статистики,экономическиеили финансовыерасчеты (если позволяет суть и тип
проекта),социальныепрогнозы.
В случае, если проект подразумевает конкретно определенных благополучателей,
целесообразность и актуальность можно обосновывать, доказывая, насколько значимы ожидаемые
возможные результаты проекта этой группе или группам. В этом случае можно опереться на
специальныеопросы.
Пример:
Особенности обоснования необходимости проекта применительно к социальным и
благотворительны проектам, нацеленным на помощь уязвимым социальным группам.
Привлекать людей к участию и вовлеченности, акцентируя их внимание на тяготах жизни
вероятных благополучателей, на том, как трудны их условия, напоминая людям о нормах
социальной ответственности и пр. очень рискованно. Практика показывает, что большое число
предпринимателей России готовы быть благотворителями, инвестировать и оказывать
помощь. Но только в том случае, если уверены, что их помощь гарантированно изменит
ситуацию к лучшему. Таких людей нужно привлекать, показывая, какие перспективы для
благополучателей откроет их помощь и участие, насколько благополучатели станут более
здоровыми, успешными или благополучными. Вкладывание средств туда, где было плохо до
их помощи и останется также плохо после оказания помощи – нежелательный вариант для
большинства предпринимателей. Очень важно суметь продемонстрировать им, что сможет
изменить к лучшему их помощь и участие. Разумеется, есть такие ситуации, когда такая
постановка вопроса невозможна. Помощь необходима и в хосписах, и неизлечимо больным
инвалидам. Шансов на качественное изменение ситуации там нет, но есть возможность
существенно улучшить условия людей, оказавшихся в такой ситуации, на этом и стоит
зафиксироватьвниманиевозможныхблаготворителейиинвесторов.
21
Это верно и для сложных проектов, касающихся тех сфер жизнедеятельности (экология, жизнь
инвалидов, например), где проблемы объективно глубоки и серьезны настолько, что описания их
производят удручающее впечатление и рождают сомнения в том, что проблемы в принципе
решаемы.Иблаготворителям,иволонтерам,иобщественностиважноверить,чтоихусилияизменят
ситуацию к лучшему. Поэтому необходимо обосновывать значимость проектов, не рассказывая о
тяготах, требующих участия всех небезразличных людей, а привлекая внимание к тем изменениям к
лучшему,которыхреальнодостичьприпомощииподдержкепривлекаемыхлиц.
2.3.Выявлениевнутреннихивнешних возможностейиограничений
Этот шаг проектирования выполняется в режиме анализа и соотнесения внутренних и внешних
возможностей и ограничений реализации проекта. Это делается на основании выявленных
значимых аспектов, фактов, моментов, ситуаций, способствующих реализации проектной идеи или,
наоборот, этому препятствующих. По каждому полю может быть найдено от 2-3 до десятка ответов
(ввидекраткихфраз(рис.10).
Основная задача этого шага – сделать правильные выводы о соотнесении возможностей и
ограниченияхреализациипроекта.
Если из заполненной матрицы видно, что ограничений больше, чем возможностей (нижняя
часть матрицы выглядит внушительнее верхней), то это означает, что или внешняя среда не позволит
полноценно реализоваться проекту или имеются серьезные внутренние проблемы инициатора
проекта.
Более сложным вариантом является ситуация, когда внутренних и внешних «плюсов»
(возможностей) намного больше «минусов» (ограничений), но найдены одно-два принципиальных
ограничения,безрешениякоторыхреализацияпроектаневозможна.
Если же внутренние возможности осуществления проекта подкрепляются внешними
благоприятными условиями и ограничения незначительны, то разработку проекта возможно
продолжатьдальше.
Заданиядлясамостоятельнойпроработкипроекта:
1. Проанализировать ситуацию (личную и внешнюю), обусловившую разработку
проекта.
2. Обосновать актуальность, необходимость и целесообразность проекта:
востребованность проекта, кому он может быть значим вовне (возможные
благополучатели).
3. Выявить внутренние и внешние возможности и ограничения реализации
проекта,ответивнавопросы:
џ Вчемвашивнутренниесильныестороны(возможности)вданномпроекте?
+
-
+
-
внутренниевнутренние
возможностивозможности
и перспективыи перспективы
внутренние
возможности
и перспективы
внутренниевнутренние
проблемы ипроблемы и
ограниченияограничения
внутренние
проблемы и
ограничения
внешниевнешние
благоприятныеблагоприятные
условияусловия
и возможностии возможности
внешние
благоприятные
условия
и возможности
внешниевнешние
ограниченияограничения
внешние
ограничения
Рис. 10. Выявление внутренних и внешних возможностей и ограничений
22
џ Какие ваши внутренние слабые стороны, недостатки, которые могут
помещать?
џ Что может способствовать продвижению проекта: какие внешние условия,
обстоятельства?
џ Чтоможетпомешатьвашемупроекту(какиевнешниеобстоятельства)?
Реализационное проектирование. Особенности технологии. методическое пособие. Москва - Самара, 2016
Реализационное проектирование. Особенности технологии. методическое пособие. Москва - Самара, 2016
Реализационное проектирование. Особенности технологии. методическое пособие. Москва - Самара, 2016
Реализационное проектирование. Особенности технологии. методическое пособие. Москва - Самара, 2016
Реализационное проектирование. Особенности технологии. методическое пособие. Москва - Самара, 2016
Реализационное проектирование. Особенности технологии. методическое пособие. Москва - Самара, 2016
Реализационное проектирование. Особенности технологии. методическое пособие. Москва - Самара, 2016
Реализационное проектирование. Особенности технологии. методическое пособие. Москва - Самара, 2016
Реализационное проектирование. Особенности технологии. методическое пособие. Москва - Самара, 2016
Реализационное проектирование. Особенности технологии. методическое пособие. Москва - Самара, 2016
Реализационное проектирование. Особенности технологии. методическое пособие. Москва - Самара, 2016
Реализационное проектирование. Особенности технологии. методическое пособие. Москва - Самара, 2016
Реализационное проектирование. Особенности технологии. методическое пособие. Москва - Самара, 2016
Реализационное проектирование. Особенности технологии. методическое пособие. Москва - Самара, 2016
Реализационное проектирование. Особенности технологии. методическое пособие. Москва - Самара, 2016
Реализационное проектирование. Особенности технологии. методическое пособие. Москва - Самара, 2016
Реализационное проектирование. Особенности технологии. методическое пособие. Москва - Самара, 2016
Реализационное проектирование. Особенности технологии. методическое пособие. Москва - Самара, 2016
Реализационное проектирование. Особенности технологии. методическое пособие. Москва - Самара, 2016
Реализационное проектирование. Особенности технологии. методическое пособие. Москва - Самара, 2016
Реализационное проектирование. Особенности технологии. методическое пособие. Москва - Самара, 2016
Реализационное проектирование. Особенности технологии. методическое пособие. Москва - Самара, 2016
Реализационное проектирование. Особенности технологии. методическое пособие. Москва - Самара, 2016
Реализационное проектирование. Особенности технологии. методическое пособие. Москва - Самара, 2016
Реализационное проектирование. Особенности технологии. методическое пособие. Москва - Самара, 2016
Реализационное проектирование. Особенности технологии. методическое пособие. Москва - Самара, 2016
Реализационное проектирование. Особенности технологии. методическое пособие. Москва - Самара, 2016
Реализационное проектирование. Особенности технологии. методическое пособие. Москва - Самара, 2016
Реализационное проектирование. Особенности технологии. методическое пособие. Москва - Самара, 2016
Реализационное проектирование. Особенности технологии. методическое пособие. Москва - Самара, 2016
Реализационное проектирование. Особенности технологии. методическое пособие. Москва - Самара, 2016
Реализационное проектирование. Особенности технологии. методическое пособие. Москва - Самара, 2016
Реализационное проектирование. Особенности технологии. методическое пособие. Москва - Самара, 2016
Реализационное проектирование. Особенности технологии. методическое пособие. Москва - Самара, 2016
Реализационное проектирование. Особенности технологии. методическое пособие. Москва - Самара, 2016
Реализационное проектирование. Особенности технологии. методическое пособие. Москва - Самара, 2016
Реализационное проектирование. Особенности технологии. методическое пособие. Москва - Самара, 2016
Реализационное проектирование. Особенности технологии. методическое пособие. Москва - Самара, 2016
Реализационное проектирование. Особенности технологии. методическое пособие. Москва - Самара, 2016
Реализационное проектирование. Особенности технологии. методическое пособие. Москва - Самара, 2016
Реализационное проектирование. Особенности технологии. методическое пособие. Москва - Самара, 2016
Реализационное проектирование. Особенности технологии. методическое пособие. Москва - Самара, 2016

More Related Content

Viewers also liked

Top diseases that peak during fall – winter
Top diseases that peak during fall – winterTop diseases that peak during fall – winter
Top diseases that peak during fall – winter
Health First
 
Stem cell therapy for knee pain
Stem cell therapy for knee painStem cell therapy for knee pain
Stem cell therapy for knee pain
Health First
 
Pregnancy and HPV
Pregnancy and HPVPregnancy and HPV
Pregnancy and HPV
Health First
 
PhD-thesis_Matthias.Kellermann
PhD-thesis_Matthias.KellermannPhD-thesis_Matthias.Kellermann
PhD-thesis_Matthias.Kellermann
Matthias Kellermann
 
BIM Clinic Recap_2 Dec 2016
BIM Clinic Recap_2 Dec 2016BIM Clinic Recap_2 Dec 2016
BIM Clinic Recap_2 Dec 2016
Tshepo G. Tau
 
Kellogg book
Kellogg bookKellogg book
Kellogg book
Joseph Cabadas
 
Spine Treatments
Spine TreatmentsSpine Treatments
Spine Treatments
Health First
 

Viewers also liked (7)

Top diseases that peak during fall – winter
Top diseases that peak during fall – winterTop diseases that peak during fall – winter
Top diseases that peak during fall – winter
 
Stem cell therapy for knee pain
Stem cell therapy for knee painStem cell therapy for knee pain
Stem cell therapy for knee pain
 
Pregnancy and HPV
Pregnancy and HPVPregnancy and HPV
Pregnancy and HPV
 
PhD-thesis_Matthias.Kellermann
PhD-thesis_Matthias.KellermannPhD-thesis_Matthias.Kellermann
PhD-thesis_Matthias.Kellermann
 
BIM Clinic Recap_2 Dec 2016
BIM Clinic Recap_2 Dec 2016BIM Clinic Recap_2 Dec 2016
BIM Clinic Recap_2 Dec 2016
 
Kellogg book
Kellogg bookKellogg book
Kellogg book
 
Spine Treatments
Spine TreatmentsSpine Treatments
Spine Treatments
 

Similar to Реализационное проектирование. Особенности технологии. методическое пособие. Москва - Самара, 2016

Keynote 2015.06.03
Keynote 2015.06.03Keynote 2015.06.03
Keynote 2015.06.03
Zarina Asfari
 
SAP Digital Innovation Incubator Trip to Silicon Valley
SAP Digital Innovation Incubator Trip to Silicon ValleySAP Digital Innovation Incubator Trip to Silicon Valley
SAP Digital Innovation Incubator Trip to Silicon Valley
Maxim Arzumanyan
 
Презентация Сетевого ресурсного центра "Дорогами добра"
Презентация Сетевого ресурсного центра "Дорогами добра"Презентация Сетевого ресурсного центра "Дорогами добра"
Презентация Сетевого ресурсного центра "Дорогами добра"SRCDD
 
Отчёт форума YouLead
Отчёт форума YouLeadОтчёт форума YouLead
Отчёт форума YouLead
Gulnara Nizamieva
 
Кирюшин_ЦЭПиК_Круглый Стол ОПРФ_24 мая
Кирюшин_ЦЭПиК_Круглый Стол ОПРФ_24 маяКирюшин_ЦЭПиК_Круглый Стол ОПРФ_24 мая
Кирюшин_ЦЭПиК_Круглый Стол ОПРФ_24 маяPeter Kiryushin
 
Андрей Лякин. Проектная культура и мотивация: как сделать так, чтобы все цени...
Андрей Лякин. Проектная культура и мотивация: как сделать так, чтобы все цени...Андрей Лякин. Проектная культура и мотивация: как сделать так, чтобы все цени...
Андрей Лякин. Проектная культура и мотивация: как сделать так, чтобы все цени...
Адванта - онлайн система управления проектами
 
Инвестиционные переговоры
Инвестиционные переговорыИнвестиционные переговоры
Инвестиционные переговоры
Alexander Char
 
Городская среда для людей. Программа ЦПУ. (Версия 2)
Городская среда для людей. Программа ЦПУ. (Версия 2)Городская среда для людей. Программа ЦПУ. (Версия 2)
Городская среда для людей. Программа ЦПУ. (Версия 2)
Святослав Мурунов
 
метод+проектов+орксэ
метод+проектов+орксэметод+проектов+орксэ
метод+проектов+орксэ
Нина Судоргина
 
развитие творческого мышления на основе триз программа
развитие творческого мышления на основе триз  программаразвитие творческого мышления на основе триз  программа
развитие творческого мышления на основе триз программа
weraignat
 
ЦСИО СОЛь 2017
ЦСИО СОЛь 2017ЦСИО СОЛь 2017
ЦСИО СОЛь 2017
Andrei Andrusov
 
Секция 2. Сидоренко Валерий (Агентство логистики идей "Интериум")
Секция 2. Сидоренко Валерий (Агентство логистики идей "Интериум")Секция 2. Сидоренко Валерий (Агентство логистики идей "Интериум")
Секция 2. Сидоренко Валерий (Агентство логистики идей "Интериум")
NCCV
 
Дизайн образовательных программ - по мотивам курса БВШД
Дизайн образовательных программ - по мотивам курса БВШДДизайн образовательных программ - по мотивам курса БВШД
Дизайн образовательных программ - по мотивам курса БВШД
Maxim Arzumanyan
 
студенты в академическом пространстве ниу вшэ
студенты в академическом пространстве ниу вшэстуденты в академическом пространстве ниу вшэ
студенты в академическом пространстве ниу вшэMmore_m
 
Мастерская Своего Дела
Мастерская Своего ДелаМастерская Своего Дела
Мастерская Своего Дела
Anastasiya Spodinyuk
 
Arhpolis10
Arhpolis10Arhpolis10
Arhpolis10mertey
 
Teaching to see the impossible - vOICe vision 2020
Teaching to see the impossible - vOICe vision 2020Teaching to see the impossible - vOICe vision 2020
Teaching to see the impossible - vOICe vision 2020
Igor Trapeznikov
 

Similar to Реализационное проектирование. Особенности технологии. методическое пособие. Москва - Самара, 2016 (20)

Keynote 2015.06.03
Keynote 2015.06.03Keynote 2015.06.03
Keynote 2015.06.03
 
когнит практики в упртер
когнит практики в упртеркогнит практики в упртер
когнит практики в упртер
 
SAP Digital Innovation Incubator Trip to Silicon Valley
SAP Digital Innovation Incubator Trip to Silicon ValleySAP Digital Innovation Incubator Trip to Silicon Valley
SAP Digital Innovation Incubator Trip to Silicon Valley
 
Презентация Сетевого ресурсного центра "Дорогами добра"
Презентация Сетевого ресурсного центра "Дорогами добра"Презентация Сетевого ресурсного центра "Дорогами добра"
Презентация Сетевого ресурсного центра "Дорогами добра"
 
Отчёт форума YouLead
Отчёт форума YouLeadОтчёт форума YouLead
Отчёт форума YouLead
 
Op us presentation rus june
Op us presentation rus juneOp us presentation rus june
Op us presentation rus june
 
Кирюшин_ЦЭПиК_Круглый Стол ОПРФ_24 мая
Кирюшин_ЦЭПиК_Круглый Стол ОПРФ_24 маяКирюшин_ЦЭПиК_Круглый Стол ОПРФ_24 мая
Кирюшин_ЦЭПиК_Круглый Стол ОПРФ_24 мая
 
Андрей Лякин. Проектная культура и мотивация: как сделать так, чтобы все цени...
Андрей Лякин. Проектная культура и мотивация: как сделать так, чтобы все цени...Андрей Лякин. Проектная культура и мотивация: как сделать так, чтобы все цени...
Андрей Лякин. Проектная культура и мотивация: как сделать так, чтобы все цени...
 
Инвестиционные переговоры
Инвестиционные переговорыИнвестиционные переговоры
Инвестиционные переговоры
 
Городская среда для людей. Программа ЦПУ. (Версия 2)
Городская среда для людей. Программа ЦПУ. (Версия 2)Городская среда для людей. Программа ЦПУ. (Версия 2)
Городская среда для людей. Программа ЦПУ. (Версия 2)
 
метод+проектов+орксэ
метод+проектов+орксэметод+проектов+орксэ
метод+проектов+орксэ
 
развитие творческого мышления на основе триз программа
развитие творческого мышления на основе триз  программаразвитие творческого мышления на основе триз  программа
развитие творческого мышления на основе триз программа
 
ЦСИО СОЛь 2017
ЦСИО СОЛь 2017ЦСИО СОЛь 2017
ЦСИО СОЛь 2017
 
Секция 2. Сидоренко Валерий (Агентство логистики идей "Интериум")
Секция 2. Сидоренко Валерий (Агентство логистики идей "Интериум")Секция 2. Сидоренко Валерий (Агентство логистики идей "Интериум")
Секция 2. Сидоренко Валерий (Агентство логистики идей "Интериум")
 
Дизайн образовательных программ - по мотивам курса БВШД
Дизайн образовательных программ - по мотивам курса БВШДДизайн образовательных программ - по мотивам курса БВШД
Дизайн образовательных программ - по мотивам курса БВШД
 
студенты в академическом пространстве ниу вшэ
студенты в академическом пространстве ниу вшэстуденты в академическом пространстве ниу вшэ
студенты в академическом пространстве ниу вшэ
 
форум рггу
форум рггуфорум рггу
форум рггу
 
Мастерская Своего Дела
Мастерская Своего ДелаМастерская Своего Дела
Мастерская Своего Дела
 
Arhpolis10
Arhpolis10Arhpolis10
Arhpolis10
 
Teaching to see the impossible - vOICe vision 2020
Teaching to see the impossible - vOICe vision 2020Teaching to see the impossible - vOICe vision 2020
Teaching to see the impossible - vOICe vision 2020
 

Реализационное проектирование. Особенности технологии. методическое пособие. Москва - Самара, 2016

  • 1. 1 СИТУАЦИЯ СУТЬ ПРОЕКТА ОРГ ФИН КОМ ИНФ С КЕМ КОГДА ГДЕ КАК КТО ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПОСЛЕ ЗАПУСКА РИСКИ ЦЕЛИ РЕЗУЛЬТАТЫ ЭКСПЕР- ТИЗА ЭФФЕКТЫ ВОЗМОЖ- НОСТИ + / - ОГРАНИ- ЧЕНИЯ ОТЗЫВЫ РЕСУРСЫ ЭФФЕКТИВ- НОСТЬ РЕАЛИЗАЦИОННОЕРЕАЛИЗАЦИОННОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕПРОЕКТИРОВАНИЕ РЕАЛИЗАЦИОННОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ Особенности технологии
  • 2. 2 Молодцов Олег Владимирович, руководитель Комитета по образованию, Московская ассоциация предпринимателей: Когда увидел в интернете информацию о курсе реализационного проектирования, сразу заинтересовался и постарался получше понять, о чем идет речь. Заинтересовался не зря. Курс оказался посвящен крайне актуальной для нашего сегодняшнего дня теме: как идею, желание сделать нечто полезное подготовить к материализации - подготовить, вырастить ее до уровня рабочего проекта, до состояния рабочего инструмента, которыйможноуспешноиспользоватьвреальнойжизни. Авторы курса, Бочкарева Татьяна Викторовна и Самарцев Сергей Евгеньевич, передают обучающимся не только хорошо продуманные и наглядно формализованные схемы рождения жизнеспособного проекта, но и связанный с этим свой многолетний опыт работы с самыми разными проектами и самыми разными аудиториями. Очень важным в этой части, на мой взгляд, является особое внимание, уделяющееся принципу итерации, когда после прохождения нескольких этапов рождения проекта производится их критическая оценка, сопоставляется видение проекта на разных уровнях и в разных пространствах его развития. Это делает очевидным необходимость определенных корректировок — тем самым удается в значительной степени избежать того, что отражено в как бы народной поговорке, автором которой является сам Лев Николаевич Толстой:«Гладкобылонабумаге,дазабылипроовраги.Апонимидти». Кроме того, польза курса заключается не только в передающихся методических знаниях, но и в том, что участники семинаров воспринимают их в практическом ключе, разрабатывая свои проекты, получая при этом конструктивную оценку как проекта, так и себя как возможного лидера или участника проекта и со стороны учебнойгруппы,иотпреподавателей. К положительным особенностям курса - не знаю, заранее предусмотренным или неожиданно возникшим — нужно отнести и то, что в процессе обучения среди изначально атомизированных слушателей с самыми разнымиинтересамиизадачамивозниклонескольковполнеработоспособных,какмнекажется,команд. Резюмируя, отмечу, отчасти повторив сказанное в начале, что курс представляется актуальным для общественной жизни, бизнеса, государства элементом, позволяющим сделать необходимые шаги от хорошей идеикуспешнойреализациихорошоподготовленногоработоспособногопроекта. Киселев Владимир, доктор делового администрирования, консультант по организационным изменениям, преподавательвРАНХиГС: Я преподаю в Росссийской академии государственной службы, Высшей школе экономики. Я консультант по организационным изменениям. Я пришел на «Проектариум» затем, что мне хотелось получить обратную связь на проект, который я задумал. С одной стороны я и сам читаю курс управления проектами в течении уже лет 10. Но с другой стороны у меня есть такое правило: каждый день 3 маленьких открытия или одно большое. Я пришел сюда за открытиями маленькими или большими. По поводу того, что я здесь получил: обратную связь, увидетьещеоднуметодупостроенияпроектов,насамомделеонасмоейнесовпадает,ноинепротиворечит. Здесь, на занятиях я наблюдал личностный рост, здесь люди явно отращивали свою личность. Это всегда очень интересно. Самое интересное в жизни видеть как люди думают, как соображают. И если они делают это профессионально,тознаетезрелищенеповторимое. ДубовскаяТатьяна,частныйтехноброкер: Программа Проектариума попалась мне на глаза очень своевременно, поскольку я вынашивала идею проекта. Мне нужно было проверить через работающие инструменты жизнеспособность этой идеи. Как результат, - я для себя решила делать это или не делать. Что понравилось – личное участие ведущих, умение выстроить пространство так, что оно наполнено доверием, наполнено работой ума, и как результата идеями и желаниямиделатьчто-тонастоящее.Рекомендуюкурсдлятехктомыслитилихочетнаучитьсямыслить. МихайленкоОксана,социальныйпсихолог: У меня социально-образовательный проект по работе с детьми. Я давно над ним работаю, но запустить его никак не получалось. Здесь получилось рассказать о своем проекте, меня услышали и очень важно то, что не стали давать каких-то готовых рецептов. Они просто меня поддержали, навели на отдельные мысли. Теперь проект стал жить и мне самой стало очень интересно этим заниматься. Я бы посоветовала приходить сюда людям тем,укогоидеяещеоченьсырая.Потому,чтокогдатебееенекомурассказать,тебенужныэкспертытебя послушаютиуслышат. ДроноваНаталья,директорМеждународногоцентраответственноготуризмавРФиСНГ: Я представляю проект ответственного туризма и международный центр ответственного туризма в РФ и СНГ. В Проектариум я пришла чтобы апробировать, потоптаться, немного со стороны посмотреть на то, что мной запланировано и даже частично сделано. Здесь я столкнулась с тем, что я встретила людей, которые научили меня живому проектированию. И для меня очень важно относиться к процессу проектирования с эмоциями. Проект не может быть сделан зараз и нужно уметь находить собеседников и слышать их. Нам было очень интересно,вдобрыйпутьвсемпожелаю. Шитова Ольга,директорБлаготворительногофонда«Сохранениекультурногонаследия"БелыйИрис"»: Я пришла с проектом сохранению объекта культурного наследия. Этот курс меня заинтересовал тем, что позволяет цельно составить бизнес-проект, который может заинтересовать инвесторов. Этот курс позволяет увидеть свой проект несколько шире, получить обратную связь от своих коллег, и может быть его кардинально изменить. Именно это и произошло с моим проектом. Большую пользу приносят преподаватели, которые дают такие жемчужинки-бриллиантики,которые позволяют увидетьпроект с перспективой,увидетьнамного дальше иглубже.Т.Е.понятьценностьэтогопроектадлялюдей. « « О курсе реализационного проектирования « « « « « « « « « «
  • 3. 3 Методическое пособие (рекомендации) Москва-Самара, 2016 Особенности технологии Бочкарева Т.В. Самарцев С.Е. Алмакова Е.В. Мокеев А.Д. РЕАЛИЗАЦИОННОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ
  • 4. 4 Реализационное проектирование: особенности технологии. Методическое пособие (рекомендации). / Бочкарева Т.В., Самарцев С.Е., Алмакова Е.В., Мокеев А.Д. – М-Самара, 2016.- 68стр. Методическое пособие (рекомендации) выпускается в рамках выполнения проекта «Образовательный цикл реализационного проектирования для гражданских активистов — представителей городов с активным местным сообществом» отдельной книжкой. При реализации проекта используются средства государственной поддержки, выделенные в качестве гранта в соответствии с распоряжением Президента Российской Федерации от 01.04.2015№79-рпинаоснованииконкурса,проведенногоФондомИСЭПИ. В пособии представлен методически обобщенный опыт разработки реализационных проектов согласно авторской технологии проектирования, которая совершенствовалась с 2003 г. (Бочкарева Т.В., Самарцев С.Е.). В случае данного издания - технология разработки проекта процедурно излагается по шагам проектирования (с приведением отдельных примеров по сложным шагам). При этом особо акцентируется итерация как принцип переосмысления после каждого следующего шага наработанного на предыдущих проектных шагах - в их взаимосвязи. В этом проявляется сила рефлексивного осознания, дающая возможность выявить дополнительную суть каждого шага и скрытые взаимосвязи между шагами и, вместе с тем, задатьсистемнуюцелостностьразрабатываемогопроекта. Технология реализационного проектирования работает много лет в самых разных городах России, а в 2016 году апробирована в ходе образовательных семинаров в рамках гранта: в Москве и Самаре (36 часовой курс), на проектном интенсиве в Красноярске (в рамках образовательной сессии «Формула города»), представлена на мастер-классах, проведенных в Тольятти, на форсайт-флоте-2016 АСИ (корабль «Общество»), на форумах Живых городов в Санкт-ПетербургеиМоскве,наобразовательномфоруме«Лабораториягородскихизменений» вКостроме. Рекомендуется для практического использования всем, кто желает не только довести свою проектную идею до полноценного проекта, подготовленного к запуску в реализацию, но и стремится «вырастить себя» и обрести умения и навыки проектного мышления и действенного проектирования. Пособие может быть полезно также тем, кто хочет проверить свой проект на реализационность, а также всем практикующим проектантам и интересующимся проектными технологиями. Дополнительнаяинформациянасайтеwww.projectarium.org Руководительпроекта:СамарцевС.Е. Общаяредакция:БочкареваТ.В. Компьютернаяверстка:МокеевА.Д. Дизайнрисунков:МокеевА.Д. Дизайнлоготипа«Проектариум»:креативноеагентствоGeneralLine, h p://www.linia.biz/ru/we Изданиеподготовлено НП«МетаКонсалтинг»,www.metaconsal ng.ru АНО«УРБЭКС–развитие»,www.urbeks.ru Отпечатановтипографии«Футурум»,ИПЕфремовА.И.,ОГРНИП315631300051340 Адрестипографии:443001,г.Самара,ул.Галактионовская,118а Подписановпечать12.06.2016,тираж100экз.,заказ№0014
  • 5. 5 6 7 8 12 15 17 20 23 25 27 30 33 35 36 37 39 41 43 44 47 49 51 53 55 56 58 60 61 ПРЕДИСЛОВИЕ ВВЕДЕНИЕ I. МЕТОДОЛОГИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ РЕАЛИЗАЦИОННОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ 1. МЕТОДОЛОГИЯ ПОДХОДА 2. ТЕХНОЛОГИЯ ПОДХОДА 3. ОСВОЕНИЕ РЕАЛИЗАЦИОННОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ II. ШАГИ РАЗРАБОТКИ ПРОЕКТА ПЕРВЫЙ ШАГ: Идея проекта - Название – Тип проекта ВТОРОЙ ШАГ: Анализ ситуации – актуальность – условия реализации ТРЕТИЙ ШАГ: Суть проекта - Сравнительный анализ ЧЕТВЕРТЫЙ ШАГ: Позиционирование - Аннотация ПЯТЫЙ ШАГ: Целеполагание ШЕСТОЙ ШАГ: Результаты - Критерии СЕДЬМОЙ ШАГ: Образ проекта – Деятельность после проекта - Последствия ВОСЬМОЙ ШАГ: Выявление необходимых видов работ ДЕВЯТЫЙ ШАГ: Обоснование необходимых видов ресурсов ДЕСЯТЫЙ ШАГ: Определение исполнителей проекта ОДИННАДЦАТЫЙ ШАГ: Привлечение соисполнителей и партнеров по проекту ДВЕНАДЦАТЫЙ ШАГ: Раскрытие механизмов реализации проекта ТРИНАДЦАТЫЙ ШАГ: Обоснование местоположения и места ЧЕТЫРНАДЦАТЫЙ ШАГ: Разработка порядка выполнения работ ПЯТНАДЦАТЫЙ ШАГ: Осуществление бюджетной "раскладки" проекта ШЕСТНАДЦАТЫЙ ШАГ: Организация действий по выполнению проектных работ СЕМНАДЦАТЫЙ ШАГ: Выявление и первичная оценка ключевых рисков при выполнении проекта ВОСЕМНАДЦАТЫЙ ШАГ: Оценка эффективности проекта и внесение изменений в деятельность ДЕВЯТНАДЦАТЫЙ ШАГ: Выявление необходимости проведения экспертных оценок по проекту ДВАДЦАТЫЙ ШАГ: Проработка возможностей получения отзывов и подготовка презентации ДВАДЦАТЬ ПЕРВЫЙ ШАГ: Проработка необходимого информационного сопровождения и продвижения проекта ЗАКЛЮЧЕНИЕ ПОСЛЕСЛОВИЕ СОДЕРЖАНИЕ
  • 6. 6 ПРЕДИСЛОВИЕ О ходе и результатах выполнения проекта «Образовательный цикл реализационного проектирования» Грант для выполнения проекта «Образовательный цикл реализационного проектирования для гражданских активистов - представителей городов с активным местным сообществом» был пред- оставлен Фондом ИСЭПИ по направлению «Реализация проектов в области гражданского образова- ния»наоснованиирезультатовоткрытогоконкурса(2015-3)повыделениюгрантовнекоммерческим неправительственным организациям, проводимом в соответствии с Распоряжением Президента Российской Федерации № 79-рп от 1 апреля 2015 года «Об обеспечении в 2015 году государственной поддержки некоммерческих неправительственных организаций, участвующих в развитии институ- тов гражданского общества и реализующих социально значимые проекты и проекты в сфере защиты прависвободчеловекаигражданина». ГрантополучателемпроектавыступилЦентрреализациистратегий«МетаКонсалтинг»(г.Москва). Партнеры проекта – АНО по городскому и региональному развитию «УРБЭКС-развитие», экспер- тное сообщество «Живые города», Агентство стратегических инициатив (АСИ), Общественная Палата РоссийскойФедерации(ОПРФ). Образовательный курс «Проектариум» был направлен на существенное повышение проектной культуры в городах и регионах России за счет акцента на закладку реализационности проектов на этаперазработкипроекта. Для отобранных групп по результатам анкетирования проектантов (две группы в Москве, на площадке« Точка кипения» АСИ и две - в Самаре) был проведен образовательный курс (в виде семинаров) по технологии реализационного проектирования с возможностью консультационной поддержкисостороныпреподавателейкурса. Проектантывыполнялиразработкусвоихпроектныхидейпопредложеннойтехнологиипроекти- рования в ходе курса; некоторые позднее дорабатывали проект до полноценного проекта. При этом на семинарах широко практиковались общие групповые обсуждения проектных шагов по разраба- тываемым проектам, что позволило каждому участнику получить разносторонние отнесения к своему проекту и, одновременно, обрести навыки проявления собственной экспертной позиции относительнодругихпроектов. Результатомпрохожденияобразовательногокурсастало: џ освоение проектного мышления как умения проектно мыслить и эффективно работать с любымипроектами; џ ознакомлениеспошаговымалгоритмомразработкиипоследующейреализациипроекта; џ практическое закрепление слушателями полученных принципиальных знаний и умений по реализационномупроектированиюприразработкеконкретныхпроектныхидей; џ повышениепроектнойкультурыучастникамипроекта; џ понимание, что грамотная проектная разработка является основой для подготовки проекта к запускуидаетвозможностьдальнейшегоуспешногопримененияразныхметодовуправления проектами.
  • 7. 7 ВВЕДЕНИЕ О замысле Откуда взялась идея Проекта? В России широко распространены западные методики по Управ- лению проектами, разнообразные соответствующие курсы, но мало методик и курсов по разработке проектов (это считается само собой разумеющимся умением). Однако, как заявляется на всех уров- нях,по-прежнемувстраненехватаетхорошопроработанныхпроектов,готовыхкфинансированиюи запуску в деятельность, а осуществляемые проекты «пробуксовывают» в их деятельностном испол- нении,зачастуюостанавливаются. Если внимательно ознакомиться с существующей реальностью образовательного процесса, связанного именно с проектированием в нашей стране, то она такова: системный подход к проекти- рованию как таковому (без примеси аспектов менеджмента или управления, взглядов со стороны технологий продаж и маркетинга, перетягивающих внимание с сущности проектируемого на специ- фические особенности), практически отсутствует, а имеющиеся попытки и практики не достаточно проработаныималоизвестны. Все это обусловило необходимость создания образовательного курса именно по разработке проектов с акцентом на их реализационность. Поскольку изначальные проработки и их применение нами датируются 2003 годом¹, то можно сказать, что текущее пособие - не скороспелый плод, а выношенное и многократно примененное «оружие» в борьбе за организационно сообразную проектную деятельность любых типов организованностей - от отдельных людей (желающих довести свою интересную проектную идею до полноценного проекта, готового к запуску) - до организаций, городов и регионов, которые воспользовались нашими консультационными и образовательными услугами. Основным сущностным отличием предлагаемой технологии проектирования от других мето- дик заключается в том, что мы запускаем процесс проектного мышления, как бы имитируя деятель- ностный запуск проекта и его последующую реализацию; итеративно продвигаемся по проектным шагам и особым образом фиксируем все возникающие при этом смыслы. Поскольку успешность прохождения предлагаемых проектных шагов многократно проверена опытом разработок, то вам остаетсяихпроверитьнасобственномпроектномматериале. Назначениепособия Методическое пособие адресовано всем, кто занят в практической сфере разработки и реали- зациипроектов,атакжевуправлениипроектами. Предназначение пособия - технологически обеспечить мысль для качественной разработки проектов, в том числе значимых для развития города, дав тем самым действенный инструмент местным сообществам и активным горожанам по совместному позитивному преобразованию городскойсреды,атакжесоздавнеобходимыймеханизмпореализациисобственныхинициатив. Какпользоватьсяпособием Вметодологическомразделепредставленыоснованияреализационногоподходакпроектиро- ванию, приведены базовые схемы по основам проектирования и по организации проектной работы. С содержанием этого раздела имеет смысл ознакомиться перед непосредственной проработкой проекта. В проектном разделе приведены конкретные шаги проектирования (с описанием сути каждого шага с замечаниями и комментариями), задания по его проработке, а также примеры удачной проработкиотдельныхметодическихшагов). ¹ Технология стратегического проектирования. Глава 5. В: Стратегия муниципального развития: методологические основы и техноло- гия разработки. Авторский коллектив: Т.В. Бочкарева, С.Е.Самарцев, Г.Р.Хасаев, Н.В.Евтеева и др. М.: Наука, 2005, - 288с. Работа отмечена дипломом первой степени VI Российского конкурса образовательных программ и методического обеспечения подготов- ки, переподготовки и повышения квалификации кадров в области муниципального управления (Минрегион России и РНЦ госуда- рственногоимуниципальногоуправления),2006г.
  • 8. 8 I. МЕТОДОЛОГИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ РЕАЛИЗАЦИОННОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ Если кому-то из читателей не терпится «приступить к делу» и начать разработку проекта, то этот раздел можно пока пролистать, пробежать глазами «по диагонали» с тем, чтобы позднее, когда возникнет внутренний настрой или потребность более глубокого понимания сути процесса проектирования, вернуться к нему и не спеша вникнуть в содержание. Для тех же, кто готов воспринимать глубинные знания или просматривает пособие в экспер- тной позиции, этот раздел пособия является необходимой и неотъемлемой составляющей (вводя- щей) курса реализационного проектирования. Данный раздел подготовлен при активной поддержке партнера по проекту АНО по городскому и региональному развитию “Урбэкс-развитие”, которая имеет выверенную и действенно отработан- нуюметодологиюитехнологиюпроектирования,многолетнийопытстратегированияипроектирова- ниянауровнероссийскихгородовирегионов. 1.МЕТОДОЛОГИЯПОДХОДА 1.1.Местопроектированиявсистемесредствуправленияразвитием (Чтобывникнутьвсуть«предмета»лучшеегорассмотретьврядуподобных) Человечество стремится познать, почувствовать неведомое, но постоянно, повседневно им «творимое» (точнее «вытворяемое») Будущее. Поэтому наработано достаточно много средств представления,предчувствованияБудущего,егоприближенияисотворения.Частичноониотражены нарис.1.Дадимобщийвзгляднаних. Небольшая часть средств (по сути, не обретенных, а присущих изначально – от Природы) дает непосредственное «видение» Будущего или его отдельных «картинок», предчувствование событий и явлений,новосновномвсеиспользуемыесредствавбольшейстепенирациональны,чеминтуитивны. Некоторые из них направлены на общее или принципиальное выделение определенности в Будущем или закладывание его значимых характеристик - качественным образом (концептуирова- ние), или количественным (моделирование). Другие средства исходят из процессов, проистекающих изПрошлогоиНастоящего,определенныхтенденцийитрендов,которыебудутпродолжатьсятакили иначе в Будущем (на основе количественных динамичных рядов - прогнозирование) или могут возникнутьвобозримомБудущем(форсайт–по-русскииесть«предвидение»). Рис. 1. Средства работы с Будущим ПРОГНОЗИРОВАНИЕ ПРЕДВИДЕНИЕ (ФОРСАЙТ) ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ ПРОГРАММИРОВАНИЕ СЦЕНИРОВАНИЕ КОНЦЕПТУИРОВАНИЕ МОДЕЛИРОВАНИЕ СКАНИРОВАНИЕ СТРАТЕГИРОВАНИЕ !
  • 9. 9 Выделим те средства, которые обеспечивают целенаправленное «делание» Будущего, его деятельное приближение: стратегирование, программирование, проектирование, планирование. Они составляют неразрывную связку, некую целостность: условно это можно представить в виде своеобразного «часового» механизма, где каждое «колесико» на своем месте, выполняет свою работу,нотольковместеонисоставляютмеханизмцеликом(рис.2).Приэтомобъемлющимявляется стратегирование, в которое условно «матрешкой» вложены средства программирования, проекти- рованияи пронизывающего их планирования.Другими словамивнутриодной стратегии может быть несколько программ, каждая из которых включает в себя ту или иную совокупность проектов, для реализациикоторыхразрабатываетсяконкретныйпландействий. Если же перейтиот механистичного представления к деятельному, то каждое из средств можно применять отдельно, но для полноценного их использования желательно иметь в виду (видеть) или инструментально задействовать его связанность с другими деятельными средствами работы с Будущим.Другимисловами,проектированиеможно рассматривать и использовать самостоятельно, но оно более действенно,если имеется объемлющая программнаяили стратегическая рамка проек- тныхдействий. Можно также сказать, что, по своей сути, перечисленные деятельные средства работы с Буду- щим представляют собой своеобразные организационные средства, средства управления (выбора правильного направления, ориентира движения) развитием (осуществления целенаправленных изменений на предстоящем жизненном витке в рамках определенного жизненного цикла), рис 3. Приэтом,такиеизменениямогутиметькакреволюционный,инновационныйхарактер,такиограни- чивающийилистабилизирующий,нотакилииначесоразмерныйпоставленнымцелямиимеющему- ся потенциалу, внешним возможностям/ограничениям, конкретной ситуации. Это и обеспечивает режим жизненного совершенствования (в том числе самосовершенствования), эволюционного развития(приусловииблагихценностныхориентировдеятеля). Следующий «поворот» мысли: каждое из перечисленные средств управления развитием можно одновременно представить как некую неразрывную «диаду»: как процесс (стратегирование, программирование, проектирование, планирование) и как результат осуществляемого процесса (стратегия, программа, проект, план, соответственно), И, если животворным образом запустить, например, процесс проектирования (желательно с учетом его стратегической «рамки» или направ- ленности),тонеизбежнымрезультатомосуществленияэтогопроцессастанетпроект(статикапроцес- са). Именно отсюда следует технологичность проектирования: процедурное выполнение необходи- мых и связанных между собой «шагов», которое и приводит к результату – проекту, внутренне не противоречивому и целостно увязанному. Так что мы весьма условно говорим о разработке проекта, всегдаприэтомимеяввидузапускипрохождениепроцессапроектирования. И, наконец, еще один ключевой «штрих»: связка обозначенных средств управления развитием (каксредствработысБудущим)обеспечиваетсяпроцедуройцелеполагания(впроцессномпредстав- лении) и наличием соответствующего набора целей и задач (стратегического, в рамках программы или конкретного проекта), рис.4. Именно отсюда следует «веерная» развертка целеполагания и Рис. 2. Деятельные средства работы с Будущим теа гр ирт ос вл ак ни иц я ма мр иг ро о р в п а л н к и и я ц
  • 10. 10 построение взаимоувязанного «дерева» целей – как для всей совокупности применяемых средств управления,такивнутриконкретногосредства,вчастностипроектирования. Подытоживая, можно сказать, что проектирование из всех средств управления наиболее приближено и связано с конкретными действиями по реализации поставленных целей развития. Именно проект является непосредственным «инструментом» сотворения новой реальности. Вре- менной горизонт проектирования небольшой: проект разрабатывается на условно короткий проме- жуток времени (1-3 года). При этом для проекта характерна точная целевая установка и ориентиро- ванность на конкретный результат (качественно-количественно соотнесенный через параметры и показатели достижения цели). Проект более детально проработан с точки зрения возможности реализации(посрокам,ресурсамит.п.)ипоэтомумысделалиакцентнареализационнуюсоставляю- щуюпроектирования. При этом в отличие от ряда имеющихся технологий проектирования, разработанных для проектирования конкретного рода или вида объектов, в реализационном проектировании акцент делается на сам процесс проектирования, на его процедурность и взаимоувязку шагов. Другими словами,реализационноепроектированиеориентированонаработусвопросом«КАК»,а«ЧТО»при этом может быть разным. Поэтому реализационное проектирование пригодно для разработки самого разного вида проектов: общественных и социальных, бизнес-проектов, проектов в разных сферах деятельности, а также собственно организационных проектов (организация деятельности тожеможнорассматриватькакобъектпроектирования). 1 – объект 2 – инновационные изменения 3 – стабилизационные изменения 4 – сбалансированный путь изменений 5 – направление преемственной эволюции 6 – направление деградации Рис.3. Суть процесса развития 1 2 3 4 5 6 Идеи Цели Направления Целевые задачи Мероприятия Элементы целеполагания Средства управления Концепция Программы Проекты Планы СТРАТЕГИЯ Рис. 4. Связь элементов целеполагания в средствах управления
  • 11. 11 1.2.Назначениереализационногопроектирования Проектирование, как и любой процесс, характеризуется рядом принципиальных особеннос- тей. Во-первых, если мы имеем дело с жизнеспособным процессом или задаем такой процесс, то он не линеен и тем самым не бесконечен, а жизненно организован цикличным образом (как и все в живоммирелюбогомасштабаиуровня).Во-вторых,любойжизненныйциклвнутреннеорганизован (поэтапно и внутри постадийно): имеет начало, запуск, развертку и завершение (это в самом общем приближении). Применительно к процессу проектирования можно, соответственно, выделить следующие этапы(рис.5): 1-разработкапроекта, 2-подготовка кзапускуизапускпроектавдеятельность, 3 - деятельностная развертка проекта, его действенная реализация, осуществление спроекти- рованнойдеятельности, 4-завершениепроектаиоценкирезультатов. Каждый из этапов надо организовать и обеспечить управление точной разверткой каждого этапа – в их преемственности и взаимосвязи. Поэтому условно можно говорить об управлении каждым из четырех этапов проектирования. Получившее распространение «Управление проекта- ми» в большей мере имеет отношение и в определенной мере обеспечивает третий этап проектиро- вания - управление деятельностной разверткой проекта. При этом кое-что неизбежно «цепляется» издругихэтапов,нособственноразработкойпроектаврамках«управленияпроектами»процедурно не занимаются. Считается, что проект поступает в акселераторы, инвестиционные фонды, прочие финансирующие организации, уже «готовый», то есть разработанный. А кто, как это делает – очень мало кого волнует: просто слабо проработанные проекты отсеиваются и их оказывается доминирую- щее большинство в общем числе поступающих на рассмотрение проектов. Поддерживаются и финансируютсяединицыизпредлагаемыхпроектов. При внимательном прочтении отсеянных проектов оказывается, что среди них много интерес- ных проектных идей и задумок, но они не проработаны должным образом, имеют много «дырок» и внутренне не связаны. А сколько интересных идей оставляется инициаторами в самом начале разра- ботки, поскольку не понятна суть и последовательность их проектной проработки – мысли у проек- танта«разъезжаются»ипроцессстопорится. В этой связи и возникла необходимость сделать акцент на первый этап процесса проектирова- ния – на разработку проектов. Были специально проработаны все необходимые составляющие разработки проекта, выделены соответствующие проектные шаги, определена их последователь- ность и взаимосвязь между собой. Процедурное оформление шагов по разработке проекта обусло- вило их технологичное становление и оформление, что позволило назвать разработку технологией, технологиейреализационногопроектирования.Почемутакоеназвание? Оценка результатов Разработка Запуск в реализацию Реализация Рис. 5. Этапы проектирования
  • 12. 12 Дело в том, что при первостепенном внимании в предлагаемой технологии к собственно разработке проекта мысленно удерживались и последующие этапы проектирования (запуска в реализацию, реализации и завершения проекта), то есть методически происходило мысленное «доращивание» до проектной целостности в ходе технологичного оформления методики разработ- кипроекта.Таким образом, ужеприразработкепроекта учитывалось,как он будет реализовываться. Именно поэтому предлагаемая технология и получила название «Технология реализационного проектирования». По ряду аспектов технология реализационного проектирования пересекается с отдельными составляющими управления проектами, что позволяет их вполне органично совмещать – сначала идет полновесная разработка проекта, а затем управление проектом при запуске его в реализацию и собственно в ходе реализации. Таким образом, наличие хорошо проработанного проекта является базовойосновойдляпреемственногопримененияимеющихсясредствуправленияпроектами. 2.ТЕХНОЛОГИЯПОДХОДА 2.1.Сутьреализационногопроектирования Рассмотрев назначение реализационного проектирования можно более отчетливо сформули- ровать его сущностные особенности и некоторые принципы, которые исходят также из рассмотрен- нойвышесутипроектированиякакпроцесса. Принципыреализационногопроектированияможнократкосформулироватьтакимобразом: џ Необходимая стратегичность (наличие той или иной объемлющей рамки проектной разра- боткиилиопределенныхстратегическихориентировдляпоследующейдеятельности); џ Деятельностная организация (деятельностные позиции в проектировании; взаимосвязь «инструмент–процесс–результат»); џ Имитация (промысливание - от проектной идеи до полноценного проекта и его реализа- ции); џ Технологичность (проектирование как процедурно организованная деятельность, во взаи- мосвязи разных шагов; пошаговый алгоритм разработки и последующей реализации проек- та); џ Итеративность (после завершения текущего проектного шага дополнительная проработка сложных моментов предыдущих проектных шагов, направленная на их корректировку и взаимоувязкуразныхшагов). џ Типизация (работа с любыми типами проектов: бизнес, социальных, организационных и прочих, но с выделением принципальных особенностей с работой каждого определенного типа); 2.2.Составляющиеэлементыразработкипроекта(статикапроекта) Всю совокупность составляющих элементов разработки проекта можно представить вместе и образно это выглядит в виде своеобразного «тела» проекта. Это представлено на рис.6, где составля- ющиепроектапоименованывкраткомвиде. Вначале следует отметить такие составляющие проекта как условные «вход» и «выход» проек- та, а именно: ситуация возникновения проектной идеи и деятельность после запуска проекта - они отмеченысинейстрелкой,пронизывающейсобой«тело»проектаслеванаправо. Основную часть «тела» проекта составляют части, выделенные серым цветом. Если их рассмат- ривать, начиная слева и почасовой стрелке, то они включают в себя: возможности и ограничения, оценка/экспертиза проекта; цели и ожидаемые результаты; возможные риски; эффекты и после- дствия,эффективностьпроекта;необходимыересурсы;предварительныеотзывы. Вцентрерасполагается«ядро»-сутьпроекта. Между «ядром» и серым обводом находятся собственно реализационные составляющие проекта: во внешнем обводе - так называемые реализационные ключи, во внутреннем - механизмы реализации проекта. Реализационные «ключи» обусловливают ответы на вопросы «кто», «с кем», «как», «когда», «где» и прочие обстоятельства разработки проекта – и все относятся к «ядру» проек- та, которым задается ответ на вопрос «что». Механизмы реализации обеспечивают запуск разрабо-
  • 13. 13 танногопроектаиегодеятельностноеосуществлениеиразвертку. Все составляющие «тела» проекта значимы, но как ключевые элементы проекта имеют разное функциональное назначение. И, если составляющие проекта статичны в «теле» проекта – важно их взаиморасположение и взаимоувязанность, то в качестве ключевых элементов они обретают опре- деленную деятельностную окраску. Другими словами, основополагающим становится не взаимо- расположение составляющих проекта, а определенный порядок прохождения и задействования ключевыхэлементоввходепроектнойразработки,ихсоотнесенностьмеждусобой. 2.3.Процедурныешагиразработкипроекта(динамикапроекта) Помиморассмотрениястатикипроектакакбазовойосновыразработкипроектаегореализаци- оннойосновойявляетсясовокупностьпроектныхшагов(динамикапроекта). Полный проектный цикл включает в себя 21 шаг (как необходимый набор процедур проектной проработки).Вкраткомизложениипереченьпроектныхшаговследующий: 1.Формулированиеидеи,названияпроекта,определениетипапроекта. 2. Анализ ситуации, обусловившей разработку проекта, его актуальность, условия реализации (возможности/ограничения). 3.Выявлениеосновнойсутипроектногопредложения,сравнениесподобногородапроектами. 4. Позиционирование проекта, подготовка аннотация проекта как «визитной карточки проек- та». 5.Целеполагание.Определениецелевыхрамокпроекта;формулированиеосновнойцели;суть процедуры целеполагания и ее алгоритмичность; подцели низшего уровня и целевые зада- чи;проверкаточностицелеполагания. 6.Определениеожидаемыхрезультатоввыполненияпроекта(всоответствииспоставленными целями)иразработкакритериевихдостижения. 7. Представление образа воплощенного проекта и разработка деятельностного видения проекта(описания,схемы);определениепоследствий(эффектов)реализациипроекта. 8. Выявление необходимых видов работ для выполнения поставленных целевых задач по СИТУАЦИЯ СУТЬ ПРОЕКТА ОРГ ФИН КОМ ИНФ С КЕМ КОГДА ГДЕ КАК КТО ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПОСЛЕ ЗАПУСКА РИСКИ ЦЕЛИ РЕЗУЛЬ- ТАТЫ ЭКСПЕР- ТИЗА ЭФФЕКТЫ ВОЗМОЖ- НОСТИ + / - ОГРАНИ- ЧЕНИЯ ОТЗЫВЫ РЕСУРСЫ ЭФФЕКТИВ- НОСТЬ Рис. 6. Составляющие разработки проекта (статика проекта)
  • 14. 14 проекту. 9. Обоснование необходимых видов ресурсов для выполнения проекта и возможностей их задействования. 10. Определение исполнителей проекта: анализ возможностей команды проекта — ее квали- фикация, способность реализовать заявленные цели и задачи, привлечь и задействовать необходимыересурсыит.п. 11. Выявление привлекаемых для выполнения проекта партнеров, наличие схемы их привле- чения;интерфейсвовлеченияпрочихучастников. 12.Раскрытиемеханизмовреализациипроекта. 13.Обоснованиеместоположенияиместавыполненияпроекта,егомасштабирование. 14.Разработкапорядкавыполненияработпоразработкеиреализациипроекта. 15.Осуществлениебюджетной"раскладки"проекта. 16.Организациядействийповыполнениюпроектныхработ. 17.Выявлениеипервичнаяоценкаключевыхрисковпривыполнениипроекта. 18.Оценкаэффективностипроектаивнесениеизмененийвдеятельность. 19.Выявлениенеобходимостипроведенияэкспертныхоценокпопроекту. 20.Проработкавозможностейполученияотзывовиподготовкапрезентации. 21.Проработканеобходимогоинформационногосопровожденияипродвиженияпроекта. Шаги разработки проекта изложены последовательно, но принципиальныммоментом являет- ся то, что проработка проектных шагов (конкретное «хождение» по шагам) не является такой после- довательно простой. Шаги более сложным образом связаны между собой, что и предопределяет итеративность их процедурной проработки: после очередного шага надо смотреть, с какими преды- дущими шагами связан сделанный шаг, сверить полученные результаты и при необходимости внести коррективы в те или иные шаги. Таким образом, по мере прохождения проектных шагов, «тело проекта» начинает становиться все более связанным через совокупность разных шагов (рис. 7.). Идея и название Анализ ситуации Целеполагание Ожидаемые результаты Деятельность после запуска Анализ рисков Оценка эффективности Ресурсо- обеспечение Команда проекта Деятельностные ключи Виды и организация работ Подготовка к запуску Рис. 7. Итеративный процедурный цикл разработки проекта
  • 15. 15 В21-шаговомциклепроектнойразработкиусловноможновыделить3блока: 1 - вводный блок, задающий суть проекта и его назначение, а также подготавливающий после- дующуюреализационнуюпроектнуюпроработку(1-7шаги); 2-реализационныйблок,выстроенныйнаосновереализационных«ключей»(8-16шаги); 3-блоквстраиванияпроектавсредуинастройкидляреализационногозапуска(17-21шаги). Группировка проектных шагов по трем блокам дает возможность внутри каждого блока допол- нительно соотнести шаги между собой при разработке проекта, скорректировать наработанное содержание. Следует отметить, что особое значение имеет реализационный блок, состоящий из 7 реализа- ционных ключей, по числу основных вопросов, на которые надо ответить при проектной разработке: ЧТО, ЗАЧЕМ, КТО, С КЕМ, КАК, КОГДА, ГДЕ (рис.8). Число ключевых вопросов может быть увеличено до числа всех возможных обстоятельств, применяемых в русском языке. Принцип применения подо- бных вопросов достаточно известен, начиная с «Алгоритма Цицерона»; образно использован Р.Кип- лингом(см.стр.16). Семиричный ключ проектной проработки имеет существенное значение, поскольку именно он задает и предопределяет реализационность проекта, особенно простых проектов. Проще говоря, если в разработанном проекте есть ответы на 7 ключевых вопросов, то проект уже, так или иначе, имеет шанс быть реализованным (при должном управлении ходом реализации). Поэтому иногда последовательность проектной проработки на основе 7 вопросов называется кратким проектным циклом. 3.ОСВОЕНИЕРЕАЛИЗАЦИОННОГОПРОЕКТИРОВАНИЯ Особенности процесса освоения реализационного проектирования включает в себя несколько принципиальныхмоментов,которыеможнотезиснопредставитьследующимобразом: џ Принципиальная направленность на освоение проектного мышления (как умения техноло- гичноработатьслюбымипроектамииналюбойихстадии); џ Передача не совокупности информационных сведений по поводу разработки проекта, а погружениевзнаниевыеосновыпроектирования; ЗАЧЕМ - ПОЧЕМУ ПРИ КАКИХ УСЛОВИЯХ КАК - КАКИМ ОБРАЗОМ КАК - КАКИМ ОБРАЗОМ КОГДА - КАК ДОЛГО КОГДА - КАК ДОЛГО ГДЕ КТО - С КЕМ - КОМУ ЧТО Рис. 8. Реализационные вопросы
  • 16. 16 џ Освоение теоретического и методического материала по реализационному проектирова- ниюиихпоследующеезакрепление(ввидесоответствующихуменийинавыков); џ Освоение процедурных основ проектирования на собственном материале слушателей: сквознаяпошаговаяразработкасвоегопроектасогласнотехнологии-отидеидозапуска; џ Погружение в потоковое проектирование (несколько итераций проработки сложных моментовпроекта). Эффективность освоения реализационного проектирования повышается в ходе групповой работы,интерактивныхформатовобсужденияразрабатываемыхпроектов,засчетчегопроисходит: џ Задействование коллективной мыслительной энергии (с учетом личностных особенностей участников); џ Получение каждым участником внешнего реагирования к своему проектному материалу со стороныдругихпроектантов; џ Взаимнаякорректировкаслушателямикурсаходаразработкиисутикаждогопроекта; џ Возможность парного (или командного) участия в разработке совокупности схожих проек- товилиобобщающемихпроекте; џ Необходимаяэкспертнаяподдержкаразработкипроекта. В заключение этого раздела еще раз отметим, что принципиальным «ключом» к освоению реализационного проектирования является не только и не столько освоение технологических знаний и практических умений в разработке проекта (хотя это необходимая составляющая внутрен- ней работы проектировщика), сколько постановка ПРОЕКТНОГО МЫШЛЕНИЯ - как обретение собственныхнавыковиуменийпроектировать,анезаполнятьпотрафаретупроектныезаявки. РедьярдКиплинг (переводС.Я.Маршака) *** Есть у меня шестерка слуг, Проворных, удалых. И все, что вижу я вокруг, - Все знаю я от них. Они по знаку моему Являются в нужде. Зовут их: Как и Почему, Кто, Что, Когда и Где.
  • 17. 17 II. ШАГИ РАЗРАБОТКИ ПРОЕКТА ПЕРВЫЙ ШАГ:Идея проекта-Название–Тип проекта џ Формулирование проектнойидеи. џ Формулированиеназванияпроекта. џ Определениетипапроекта. 1.1.Формулированиеосновнойидеипроекта Идея (от др.-греч. - видность, вид форма, прообраз) – в широком смысле мысленный образ какого-либо преобразования, выделяющий его основные, главные, существенные черты, до кото- рыхипредстоитдобратьсявходеразработки проекта. Часто встречаются ситуации, в которых автор идеи не может ее точно изложить: она или содер- жит сразу несколько фокусов-ядер содержания, или содержание явно есть, но формулируется не точно,невычленяетсяизразмытойформыееустногоизложения. Идеявсегда прообраз желаемого будущего,представление.Вкачествеобраза,представления, о том, что это будет, из чего будет состоять и как изменится, идея на данном этапе работы является гибкой, подвижной субстанцией, несколько раз меняется в процессе обсуждений и доработки. И оченьважнонепотерятьтеглавныесущественныечерты,части идеи,которыесхваченыизначально интуитивно и чаще всего являются особенными, уникальными чертами будущего проекта и во многомзакладываютегосуть. Идея поджигает сознание, воспламеняет воображение и, если она реализуема, то изменит и реальность,исамогоделателя(какминимум). Пример: Проектной идеей одного из участников курса по реализационному проектированию была следующая: открыть необычный ресторан азиатской, корейской кухни, каждое посещение которого было бы для посетителей «гастрономическим приключением». Подразумевалось, что ресторан будет работать с непривычными, небанальными рецептами, не смягчая вкус корейских блюд, ориентируясь на европейские вкусы потребителей, а, напротив, сохраняя их. Каждое посещение ресторана должно быть обставлено именно как приключение, связанное с новым вкусом блюд, их историей и пр. Разумеется, пока группа обсуждала проект, прозвучало много сложных и тревожных для автора идеи вопросов, связанных с кругом посетителей подобного ресторана, ценовой политикой, сложностью рекламы и пр. Предлагались дополни- тельные аспекты и нюансы, и вскоре автор проекта уже незаметно для себя занял иную пози- цию и готов был допустить и наличие обычного меню в ресторане, и возможность легких перекусов. Таким образом, основная идея, идея «гастрономического приключения» как бы стерлась, потерялась. А только лишь благодаря ей этот проект ресторана выделялся из множес- тва похожих предложений, на этой идее держалась суть проекта, она обеспечивала конкурен- тные преимущества проекта. Без этой идеи ресторан азиатской кухни легко сливается в один ряд таких же и уступает раскрученным ресторанным сетям. Сохранив же свою уникальность, ресторанимеетшансызанятьименносвоюнишуиразвиватьсявней. 1.2.Формулированиеназванияпроекта,отражающегоосновнуюидею Название является основным элементом, через который проект первично представляется вовне, внешнему миру. Поэтому, именно название переформулируется иногда многократно, пока не схватятся основное содержание идеи и сущностные составляющие проекта. Отсюда можно сформулировать следующиетребованиякназваниюпроекта: џ отражение главнойидеи; џ сутьпроекта(чтобудетделатьсяивкакойнаправленности,какидеябудетреализована); џ образно-наглядноевыражение.
  • 18. 18 При этом, поскольку при формулировании названия проекта идея является ключевым эле- ментом, то, прочищая название, раз за разом оттачивается, выявляется и сама проектная идея и деятельностнаясуть проекта(напоследующихшагах). При формулировании названия очень значимо учитывать, на кого проект ориентирован и, соответственно,как названиебудетвосприниматься. Хорошо, если в названии будет присутствовать образная составляющая. Это облегчит восприя- тие идеи проекта. В этой связи иногда может быть два названия: развернутое, полное и краткое (болееобразное). Повторять процедуру с поиском адекватного идее названия нужно до тех пор, возвращаясь к нейнапоследующихшагах-поканебудетсомненийвточности названия. Примерформулировкиназванияпроекта: э Неточная формулировка названия: «Организациявзаимодействия администрации города и специализированныхорганизацийпоразвитиюгородакактуристическогоцентра». ю Точная формулировка названия: «Создание муниципального координационного центра развитиятуризма». 1.3.Определениетипапроекта Как уже отмечалось, сущность любого проекта заключается в деятельностном продвижении от «было» к «стало», в определенном изменении действительности. Авторами проектов движет потребность в достижении необходимых результатов, эффектов проекта. Оценка последних, в значительной мере, определяются выбранным типом проекта, поскольку для одного типа проектов результатможетбытьоцененкакхороший,адлядругого-какпосредственный. Тип проекта в большинстве случаев определяет характером результатов, эффектов, которые достигаются реализацией проекта, и способов, которыми они достигаются. Есть несколько класси- фикацийпроектовпотипам;изнихнаиболее распространеныследующие: џ по характеру деятельности: социальные, организационные, коммерческие, научно- технологические,образовательные; џ по источникам финансирования: инвестиционные, спонсорские, бюджетные, благотвори- тельные; џ похарактерупроектируемыхизменений:инновационные,поддерживающие; Облако смыслов, несколько фокусов идеи, размытые контуры Идея проекта Название проекта Рис. 9. Формулирование названия проекта
  • 19. 19 џ посрокамреализации:краткосрочные,среднесрочные,долгосрочные; џ по масштабуреализации; џ повозможностямтиражирования. За автором проекта остается право пользоваться классификацией, наиболее подходящей ему порядуусловий. Пример: Если результатом проекта является адекватно, полезно организованный досуг детей, эффекта- ми - развитие у детей навыков коммуникабельности, при этом от благополучателей (детей и их родителей)нетребуетсяоплатапредоставленныхуслуг,мыможемутверждать,чтотиппроекта – социальный. За подобные проекты могут взяться некоммерческие общественные организа- ции,общественнаягруппагорожан. Если же при этом организацию досуга детей оплачивают родители, то результатом проекта будет не только адекватно и полезно организованный досуг, но и прибыль организаторов. Такие проекты организуются уже учреждениями, обладающими правом коммерческой дея- тельности. Меняется и результат, и способ достижения результата, отсюда меняется и тип проекта.Онстановитсякоммерческим. Иногда встречаются проекты смешанного типа. В таком случае тип проекта определяется по преобладающему результату или обозначается как смешанный с указанием типов. Таким образом, проект может быть одновременно инновационным и коммерческим; результатом реализации такого проекта будет и извлечение прибыли, и внедрение инновации в равной степени. Но проект не может быть одновременно коммерческим и благотворительным, например. Потому что основным содержанием деятельности не может быть извлечение прибыли и оказание благотворительной помощивравнойстепениодновременно. Заданиядлясамостоятельнойпроработкипроекта: 1.Ещеразпродуматьиопределитьосновнуюидеюсвоегопроекта. 2. Сформулировать название проекта в соответствии с предложенными критери- ями,обосноватьего. 3. Выявить тип проекта по двум, трем предложенным классификациям. Если проектсмешанноготипа,тоопределитеосновнойтипивторичный.
  • 20. 20 ВТОРОЙ ШАГ: Анализ ситуации – актуальность – условия реализации џ Анализситуации,обусловившейразработкупроекта. џ Обоснование целесообразности,актуальности инеобходимостиразработкипроекта. џ Выявлениевнутреннихивнешних возможностейиограничений. 2.1.Анализситуации,обусловившейразработкупроекта Анализ ситуации включает в себя две составляющие: внешнюю и внутреннюю. При этом авторпроектаиликомандапроекта даютответнавопросы«зачем»и«почему». Соднойстороны рассматриваются внешниепричины,побудившиеначать разработку:откуда появиласьтакаяпроектная идея,почему(длячего)необходимореализоватьпроект? С другой стороны, очень важны личные аргументы: чем близка проектная идея, что побудило взяться за проект, почему хочется реализовать проект? В чем заключается личная значимость проектаи/илидлякакой-тогруппылиц? Именно поэтому ответные аргументы «мне или нам хочется, чтобы … было, случилось, работало» и тому подобные – очень весомое основание, указывающее на имеющуюся заинтересованностьилисложившуюсяпотребность. 2.2.Обоснованиеактуальности ицелесообразности проекта Актуальность и целесообразность проекта можно обосновать не столько решением существующей проблем, сколько опираясь или на картину возможного будущего, или на то, какие результаты принесет реализация проекта определенной социальной группе, организации, городу илистране. В некоторых ситуациях полезно проанализировать и продемонстрировать в качестве аргумента сравнение двух просчитанных вариантов будущего. Первый вариант предполагает, что проект не реализован, ситуация осталась прежней или ухудшилась; второй вариант – проект реализован, достигнутые эффекты и результаты изменили ситуацию к лучшему. Если применять в качестве аргументации такой способ (сравнение вариантов возможного будущего), то необходимо опереться на данные статистики,экономическиеили финансовыерасчеты (если позволяет суть и тип проекта),социальныепрогнозы. В случае, если проект подразумевает конкретно определенных благополучателей, целесообразность и актуальность можно обосновывать, доказывая, насколько значимы ожидаемые возможные результаты проекта этой группе или группам. В этом случае можно опереться на специальныеопросы. Пример: Особенности обоснования необходимости проекта применительно к социальным и благотворительны проектам, нацеленным на помощь уязвимым социальным группам. Привлекать людей к участию и вовлеченности, акцентируя их внимание на тяготах жизни вероятных благополучателей, на том, как трудны их условия, напоминая людям о нормах социальной ответственности и пр. очень рискованно. Практика показывает, что большое число предпринимателей России готовы быть благотворителями, инвестировать и оказывать помощь. Но только в том случае, если уверены, что их помощь гарантированно изменит ситуацию к лучшему. Таких людей нужно привлекать, показывая, какие перспективы для благополучателей откроет их помощь и участие, насколько благополучатели станут более здоровыми, успешными или благополучными. Вкладывание средств туда, где было плохо до их помощи и останется также плохо после оказания помощи – нежелательный вариант для большинства предпринимателей. Очень важно суметь продемонстрировать им, что сможет изменить к лучшему их помощь и участие. Разумеется, есть такие ситуации, когда такая постановка вопроса невозможна. Помощь необходима и в хосписах, и неизлечимо больным инвалидам. Шансов на качественное изменение ситуации там нет, но есть возможность существенно улучшить условия людей, оказавшихся в такой ситуации, на этом и стоит зафиксироватьвниманиевозможныхблаготворителейиинвесторов.
  • 21. 21 Это верно и для сложных проектов, касающихся тех сфер жизнедеятельности (экология, жизнь инвалидов, например), где проблемы объективно глубоки и серьезны настолько, что описания их производят удручающее впечатление и рождают сомнения в том, что проблемы в принципе решаемы.Иблаготворителям,иволонтерам,иобщественностиважноверить,чтоихусилияизменят ситуацию к лучшему. Поэтому необходимо обосновывать значимость проектов, не рассказывая о тяготах, требующих участия всех небезразличных людей, а привлекая внимание к тем изменениям к лучшему,которыхреальнодостичьприпомощииподдержкепривлекаемыхлиц. 2.3.Выявлениевнутреннихивнешних возможностейиограничений Этот шаг проектирования выполняется в режиме анализа и соотнесения внутренних и внешних возможностей и ограничений реализации проекта. Это делается на основании выявленных значимых аспектов, фактов, моментов, ситуаций, способствующих реализации проектной идеи или, наоборот, этому препятствующих. По каждому полю может быть найдено от 2-3 до десятка ответов (ввидекраткихфраз(рис.10). Основная задача этого шага – сделать правильные выводы о соотнесении возможностей и ограниченияхреализациипроекта. Если из заполненной матрицы видно, что ограничений больше, чем возможностей (нижняя часть матрицы выглядит внушительнее верхней), то это означает, что или внешняя среда не позволит полноценно реализоваться проекту или имеются серьезные внутренние проблемы инициатора проекта. Более сложным вариантом является ситуация, когда внутренних и внешних «плюсов» (возможностей) намного больше «минусов» (ограничений), но найдены одно-два принципиальных ограничения,безрешениякоторыхреализацияпроектаневозможна. Если же внутренние возможности осуществления проекта подкрепляются внешними благоприятными условиями и ограничения незначительны, то разработку проекта возможно продолжатьдальше. Заданиядлясамостоятельнойпроработкипроекта: 1. Проанализировать ситуацию (личную и внешнюю), обусловившую разработку проекта. 2. Обосновать актуальность, необходимость и целесообразность проекта: востребованность проекта, кому он может быть значим вовне (возможные благополучатели). 3. Выявить внутренние и внешние возможности и ограничения реализации проекта,ответивнавопросы: џ Вчемвашивнутренниесильныестороны(возможности)вданномпроекте? + - + - внутренниевнутренние возможностивозможности и перспективыи перспективы внутренние возможности и перспективы внутренниевнутренние проблемы ипроблемы и ограниченияограничения внутренние проблемы и ограничения внешниевнешние благоприятныеблагоприятные условияусловия и возможностии возможности внешние благоприятные условия и возможности внешниевнешние ограниченияограничения внешние ограничения Рис. 10. Выявление внутренних и внешних возможностей и ограничений
  • 22. 22 џ Какие ваши внутренние слабые стороны, недостатки, которые могут помещать? џ Что может способствовать продвижению проекта: какие внешние условия, обстоятельства? џ Чтоможетпомешатьвашемупроекту(какиевнешниеобстоятельства)?
  翻译: